在当今数字化浪潮的推动下，国家政策也积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已经在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，挖掘更多的净利润。
国民零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务难题。
企业的管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放真正的财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛隔着一层厚厚的迷雾，难以找到有效的途径。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在财务管理的道路上，如同背着沉重的包袱，举步维艰。
合思的无需报销解决方案
面对该国民零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费环节：便捷出行新体验
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大节省了时间和精力。 -
财务核算、记账环节：智能高效新突破
合思提供了对账结算中心，线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，实现了同屏比价，大大提高了财务核算的效率。 -
档案管理环节：数字化归档新变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的方式让档案管理更加高效、规范。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了一系列显著的成果。
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差旅费用大幅节约
通过合思的方案，企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财有机连接
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。 -
线上线下一体化管理
合思助力企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业在财务管理方面更加高效、便捷。
合思的强大实力与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有众多优势，提供免费试用，让企业可以亲身体验其产品的魅力；灵活的定价模式，满足不同企业的需求；强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接；易于上手的学习曲线，让员工能够快速掌握使用方法；全天候的客户服务热线，为企业提供及时的支持和帮助。
在当前的经济环境下，企业差旅费用分析对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够帮助企业更好地进行企业差旅费用分析，实现财务数字化转型。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，诚邀您拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解合思，还能享受免费试用的机会，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
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