合思财务数智化方案，破解企业差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也逐渐被压缩。众多企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力明显增大。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对如此严峻的形势，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思全景：一站式财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思有着深厚的实力底蕴。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案优势显著。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，为企业争取到性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与进来，使每一位员工都主动为企业“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，保障员工海外出差时能快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。同时，合思也为企业提供了财务档案管理的有效手段，助力企业更好地管理财务相关事务。

功能探秘：核心亮点铸就卓越体验

• 差旅激励新玩法——“合力省”计划
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，也有助于企业在财务档案管理中对差旅费用进行更好的记录和分析。

• 灵活差标：随市场动态精准调控
  合思平台支持更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保障员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，对于财务档案管理而言，也能更准确地记录差旅费用的变化情况。

• 智能风控：全方位监控差旅活动
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的财务档案管理提供准确的数据支持。

• AI 赋能：开启差旅智能新时代
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。在财务档案管理方面，AI 技术也能辅助企业更高效地处理和分析差旅相关的财务数据。

收益洞察：使用方案带来多重红利

• 成本节省：让每一分钱都花在刀刃上
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这使得员工在消费时更加理智，就像花自己的钱一样，也为企业的财务档案管理减轻了负担，让费用记录更加清晰。

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，也提高了财务档案管理的效率。

• 合规增强：确保财务档案管理万无一失
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在财务档案管理方面，为企业提供了更加安全、高效、合规的解决方案。

• 智能决策：AI 助力差旅费用精准控制
  员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，也为财务档案管理提供了更准确的决策依据。

场景剖析：多领域适用彰显强大实力

• 下沉市场：精细化管理挖掘成本潜力
  随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线城市变化，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在财务档案管理中也能更精准地记录下沉市场的差旅费用情况。

• 出海业务：一站式服务解决国际难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求，同时也为企业在海外差旅的财务档案管理提供了便利。

• 线下消费：全场景覆盖破解管控难题
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，在财务档案管理中确保线下消费数据的准确记录。

• 数电票时代：电子档案管理引领合规新风尚
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，是企业财务档案管理的得力助手。

案例分享：真实成效见证方案价值

• 合规管控：揪出违规行为完善制度
  某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思系统在合规管控和财务档案管理方面的重要作用。

• 下沉管控：业务增长与成本降低双赢
  2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，说明合思方案在下沉市场的财务档案管理中能够发挥积极作用。

• 激励双赢：员工满意企业省钱
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也为财务档案管理中的费用记录提供了积极的案例。

• 档案应用：多企业受益提升综合效益
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案为企业带来了降低成本、提升效率、增强合规等多方面的收益，充分证明了合思在财务档案管理方面的实力和优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想解决企业差旅管控难题，提升财务档案管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新征程，共同迎接更可期待的商业未来。