差旅审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。传统企业在财务报销和收支管理方面，流程繁琐、效率低下。以手工报销为例，每一个环节都需人工完成，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，引发合规风险。

企业处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，阻碍着企业的发展。进、销项发票管理不善，严重影响业务的常态化开展。同时，企业在财务数字化转型过程中，常常找不到匹配度高的解决方案，难以依据自身行业特点和痛点进行精准转型。另外，财务档案管理也是一大难题，档案整理耗时、组卷困难、利用不便，还占用大量存储空间和耗材。

面对这些困境，合思带来了全方位的解决方案，助力企业实现差旅审批流程优化，开启财务数字化转型的新篇章。

合思全景：科技先锋的财务征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司发展至今，已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发展历程丰富且辉煌，从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，不断进行产品创新和升级，为企业的财务数字化转型注入强大动力。

使命愿景：赋能企业业财融合

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

通过提供全方位的财务数字化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，员工和财务人员的创造力得到释放，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，打破了信息孤岛，实现了数据连通。企业可以获得实时、准确的财务信息，这些信息为企业的经营决策提供了有力的支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都能推动其财务数字化转型，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案，助力企业在差旅审批流程优化等方面取得显著成效。

功能魔方：多元模块协同发力

• 费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅审批流程优化方面，员工的消费行为可以得到实时监控和管理，从申请到报销的全流程实现数字化，大大提高了审批效率。

• 商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时，可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，有效降低差旅成本，同时优化差旅审批流程，使审批更加透明和高效。

• 档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅审批流程中产生的各种票据和文件可以通过合思档案进行高效管理，方便查询和审计，提高了财务管理的整体效率。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理方面，合思能够准确记录每一笔费用，实现智能对账，使付款进度清晰可控，大大优化了差旅审批流程。

创新之光：引领财务新变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手，在差旅审批流程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率。

• 广泛连接生态：实现数据互联
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接实现了数据互联和一体化管理，在差旅审批流程中，各个环节的数据可以实时共享和交互，使审批更加准确和高效。

• BI智能化分析平台：助力决策精准化
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在差旅审批流程中，通过该平台可以对差旅费用进行深入分析，为企业的差旅政策制定和审批流程优化提供数据支持。

• 付款连接型平台：优化采购管理
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅相关的采购环节，该平台可以优化采购流程，提高采购效率，同时也有助于差旅审批流程的优化。

优势凸显：效率成本合规共赢

• 无需报销：高效降本合规
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅审批流程中，这一方案让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率，同时降低了成本，保障了合规性。

• 商城：节约差旅成本
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。通过同屏比价和智能选择，企业在差旅安排上可以节省大量费用，同时也优化了差旅审批流程，使审批更加注重成本效益。

• 档案：高效管理档案
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅审批流程中产生的大量档案可以通过合思档案进行高效管理，提高了档案的利用效率，同时也为审批提供了有力的支持。

• 收支管理：提升收支效率
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅费用的收支管理方面，合思能够提高收支效率，优化审批流程，使企业的财务管理更加科学和高效。

用户之选：不同角色各得其所

• 老板：掌控全局辅助决策
  对于老板来说，通过财务收支管理分析，合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在差旅审批流程中，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。

• 财务：精准管控智能预警
  财务人员在使用合思时，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅审批流程中，财务人员可以更加精准地进行费用管控，提高工作效率和准确性。

• 员工：便捷消费轻松报销
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅审批流程中，员工可以更加便捷地进行消费和报销，提高了工作体验和满意度。

合思的应用场景广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业的差旅审批流程优化提供了全方位的支持。

成功见证：众多企业信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅审批流程优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本控制和审批流程优化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间短，档案管理成效显著。在差旅审批流程中产生的大量档案通过合思档案得到了高效管理。

汉威科技集团和中影股份等大型企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果，也证明了合思在差旅审批流程优化等方面的可靠性和有效性。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等诸多优势。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题，实现业财融合，提升企业的竞争力和运营效率。在差旅审批流程优化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，优化差旅审批流程，不妨抓住机遇，选择合思。现在点击免费试用，让合思为您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。