合思差旅业务管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行，存在着诸多难以忽视的痛点。

企业在财务数字化转型初期，常常陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。再加上疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

此外，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，这使得费用管控难度增大，财务风险也随之升高。集团型公司在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。

面对这些困境，企业急需一款强大的差旅业务管理平台来破局。合思的差旅业务管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思差旅业务管理平台可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的自由流通，打破系统之间的壁垒，彻底解决多系统操作体验差、数据分散等问题。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思差旅业务管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费控功能
精准把控每一笔费用：合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保企业的费用支出合规、准确。
– 商城功能
聚合资源，节省成本：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可以在线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。
– BI功能
数据驱动决策：合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。
– 银企直联功能
高效付款，精准掌控：银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 开放平台功能
拓展无限可能：合思开放平台为企业提供了灵活的拓展能力，可与其他系统进行深度集成，满足企业个性化的业务需求。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思差旅业务管理平台具有以下核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接
打破数据壁垒：合思具有广泛连接的特性，可与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通共享。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
– 无需报销
重塑商旅流程：无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 智能管控
精准把控费用：合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。
– 系统融合
实现资源整合：合思通过系统集成和合思费控做标准对接，实现了现有系统的融合。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

价值凸显：合思产品为企业带来的改变

合思差旅业务管理平台为企业带来了显著的价值。
– 提升效率
众多企业在使用合思产品后，工作效率得到了大幅提升。例如，某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；另一家企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 降低成本
合思产品帮助企业有效降低了成本。某企业差旅预算节省了100万元；另一家企业通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。
– 加强管控
合思产品加强了企业的财务管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
– 提升合规性
合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

场景应用：合思产品的多领域实践

合思差旅业务管理平台在不同场景下都有着出色的应用。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。多家企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了高效、便捷的差旅管理。
– 对公付款场景
合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。多家企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案。
– 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业通过合思实现了有效的预算管控。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过选择合思差旅业务管理平台，实现了财务数字化转型的成功。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和
机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思的差异化之路

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其市场定位明确，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；响应客户需求的能力强，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的差旅业务管理平台为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想提升企业的财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思差旅业务管理平台，现在即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。