在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。其中,财务费用管理问题尤为突出,成为了企业发展的绊脚石。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。
目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源。
不同行业在费控管理方面也面临着各自的问题。医药行业资金回流困难、研发费用高,报销流程效率低下且要满足严格合规要求;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用控制复杂。这些问题严重影响了企业的发展,企业亟需一种高效、智能的解决方案来解决这些难题。
合思财务数智化解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:开启智能费控新时代
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思的平台可以服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的费控管理解决方案。
合思提供多场景报销能力,涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这种多场景报销能力,大大提高了企业报销的效率和准确性。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了多种消费选择,并优化了商城内的竞争,使企业能够以更低的成本获得更好的商品和服务。
合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义能力,使得合思的解决方案能够更好地适应企业的个性化需求。
企业收益:降本增效 合规运营
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过智能化的费用管控和自动化的流程,减少了人工操作和错误,降低了企业的运营成本。同时,提高了工作效率,使企业能够更加高效地运作。
合思的解决方案还能提升企业的合规经营水平。它能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,有效规避税务风险。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
合思还提供数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这支持企业进行财务分析、业务优化等决策,提升了企业的竞争力。
典型场景:通用且具针对性
合思的解决方案适用于多个行业,具有通用性和针对性。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅支出监控、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思适用于项目/产品制业务形态,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括预算制定、差旅支出监控、费用控制和结算等环节。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用控制复杂等问题,实现了业财统一和审批体验的提升,同时也能对差旅支出进行有效监控。
客户成功案例:实力见证
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的线上化程度,降低了支付过程的人工耗损,同时也加强了对差旅支出监控。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,在差旅支出监控方面也取得了良好效果。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,对差旅支出监控也更加精准。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案将是企业实现转型的得力助手。合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,您还在等什么呢?赶快行动起来,加入财务数智化转型的行列,选择合思,开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验智能费控的魅力!
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