合思助力企业出差合规，实现降本增效新突破

自 2022 年底疫情退潮，企业发展的乐章迎来了新的旋律。在商务领域，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，宛如沉睡后苏醒的雄狮，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。据数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速尤为明显，消费金额同比增 397.22%。

在这市场动态变化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一座坚实的灯塔。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业应对市场变化提供了有力支撑，确保企业出差合规。

市场形势：量价齐涨的多元图景

2023 年的费控及差旅市场，犹如一幅色彩斑斓却又充满变化的画卷，呈现出量价齐涨的鲜明特点。

从价格层面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不同行业、业务线、区域的增长呈现出不均衡的态势。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。这些业务在疫情期间受到了极大的限制，随着疫情退潮，需求得到了集中释放。

从行业视角来看，疫情结束后，不同行业的增速差异明显。制造业、高新技术产业展现出强劲的增长势头，而生活服务业总体占比下降明显。这反映了不同行业在疫情后的复苏速度和发展态势各不相同。

在消费总量方面，2023 年 1 – 7 月，尽管差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。在这样的市场形势下，企业出差合规的管理显得尤为重要。

痛点分析：企业差旅管理的困局

在企业差旅管理的道路上，诸多痛点如荆棘般阻碍着企业的前行，影响着企业出差合规的实现。

成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑给企业带来了较大的成本压力。

效率问题更是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。企业在费用支出的事前规划和控制上存在不足，导致费用支出的合理性难以保证。

从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，给企业出差合规带来了严峻挑战。

解决方案整体策略概述：数字化领航企业差旅之路

面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业实现出差合规。

在当前经济环境下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。合思认为，降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，为企业出差合规提供了坚实保障。

核心模块：精准把控企业差旅关键环节

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，精准把控企业差旅的关键环节，确保企业出差合规。

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的有效管控，企业能够合理安排差旅费用，避免不必要的支出。

消费标准自动控制也是合思解决方案的重要模块。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，确保企业出差合规。

在数字化应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在费控及差旅管理解决方案方面具有显著的竞争优势，为企业出差合规提供了有力保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够满足企业多样化的需求。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，进一步保障企业出差合规。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其价值。

L4 级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，有效实现了企业出差合规。

合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。更丰富的资源，更降本的出行，更丝滑的体验，让企业在差旅管理中实现了高效与合规。

合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，企业省钱，同时也保障了企业出差合规。

流程自动化方面，轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业差旅管理的效率和合规性。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，确保企业在使用解决方案的过程中能够得到及时、有效的支持，保障企业出差合规。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，能够为客户提供及时的服务。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有 400 – 999 – 8293 的服务热线。为客户提供从需求调研、方案设计、系统实施到后期运维的全流程服务，确保客户能够顺利使用解决方案并获得良好的效果。拥有专业的客户服务团队，随时为客户解决使用过程中遇到的问题，提供技术支持和培训。

结尾：合思引领企业差旅合规新征程

降本增效是企业经营永恒的命题，在企业出差合规的道路上，合思扮演着至关重要的角色。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评，通过实际案例证明了其在提升员工满意度、降低企业成本、提高管理效率等方面的显著成效。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想体验合思助力企业出差合规的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。