合思助力企业差旅策略与成本节约，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证使用中还存在一些误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化做法，需手工查验电子凭证的合法真实性。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务数字化的道路上徘徊不前。

在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，企业还存在不查验电子凭证的情况，给审计和税务带来了较大风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在财务数智化领域树立了新的标杆。此外，合思还是《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的参与机构之一，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发起研究，积极推动电子凭证数字化转型。

合思使命：推动转型实现多赢目标

合思的使命与愿景，如同明亮的灯塔，指引着企业在财务数字化转型的海洋中前行。合思旨在通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思积极助力企业实现这一目标，推动电子凭证的全链无纸化。通过优化业务流程、完善配套措施，合思提升了财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅策略与成本节约提供有力支持。

合思功能：模块丰富流程高效

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。

在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可让系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作。

在报销流程方面，平台支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化差旅策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

合思亮点：创新模式引领变革

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其功能亮点与创新的集中体现。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的差旅策略与成本节约提供了全新的思路。

合思通过电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现财务全流程数字化闭环。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。

合思优势：系统服务双重保障

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思财务收支管理平台时，能够与现有系统进行良好的融合，避免了数据孤岛的问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询和技术支持人员，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在客户使用过程中遇到问题时，能够及时得到解决。

此外，合思具备安全隐私保护措施，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。让企业在使用产品时无后顾之忧，能够放心地将财务数据交给合思管理。

目标用户与场景：广泛适用精准解决

合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同行业和规模的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思的应用场景广泛，在企业的商旅管理方面，涵盖员工差旅申请、预订、消费等环节。在费控报销方面，可进行费用合规审核、报销流程处理。在财务收支经营分析方面，能够进行成本结构分析、预算执行监控。在电子会计档案管理方面，实现档案存储、查阅、借阅等功能。

在电子凭证全流程管理方面，合思可帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程自动管理，提高财务处理效率和合规性。对于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业，合思的解决方案能够有效解决这些痛点，为企业的差旅策略与成本节约提供有力保障。

成功案例：实际效果见证价值

众多企业通过使用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和优质的服务，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅策略与成本节约方面，合思更是有着独特的优势。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应抓住机遇，积极采用合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求和数字化发展趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思将是企业迈向财务数字化转型成功的关键一步。

如果您的企业也想在差旅策略与成本节约方面取得突破，欢迎各类企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可免费试用合思的财务收支管理平台，加入合思的数字化转型之旅，共同创造更美好的财务未来。