合思档案：开启电子档案共享平台数字化新征程

在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁琐；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，同时还要保证数据存储的原生性，以确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据利用低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都在不断浪费企业资源，阻碍企业发展。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它就像是企业财务档案管理困境中的一盏明灯，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命与愿景是推动企业财务档案管理从传统纸质模式向数字化模式转变，助力企业实现全面数字化。通过为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理服务，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。以客户为中心，合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让电子会计档案成为企业数字化建设的有力支撑。

合思档案的功能丰富多样，犹如一个功能强大的“百宝箱”。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

其提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统则拥有共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。

在功能实现上，合思档案具备智能采集功能，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等进行多源采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、档案借阅等；统计分析如进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，它支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式。

合思档案的功能亮点与创新之处更是让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

拥有智能制档功能，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化；字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。

合思档案的产品优势显著，从多个维度为企业创造价值。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务使用后可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景也十分广泛。在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理；在实物档案管理方面，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案查询调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，如财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

在企业档案移交、鉴定、销毁方面，实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

众多成功案例和客户评价也证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子档案共享平台，凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，是企业提升财务档案管理水平的可靠选择。企业选择合思档案，将能够解决当前面临的档案管理难题，实现业财融合，提升管理效率，挖掘数据价值，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。

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