在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间的数据无法有效流通,影响决策的准确性;合规管理难度大,在复杂的法规环境下,企业容易出现合规风险;成本控制不佳,使得企业的利润空间被压缩;员工报销繁琐,不仅浪费大量时间和精力,还降低了工作效率。传统的财务报销和管理方式依赖人工操作,效率低下且易出错,难以满足企业日益增长的数字化需求。在数电票时代,企业更需要有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,保障对公业务的常态化处理。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面而专业的解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的运营效率和竞争力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力和竞争力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思的愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
功能模块:全方位覆盖差旅消费管理
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合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅消费管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够对费用进行更加精准的控制和管理。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费时能够选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等消费,都能在合思商城得到一站式解决。 -
合思档案:高效会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅消费管理中,相关的发票、凭证等档案能够得到妥善的保存和管理,方便企业进行查询和审计。 -
合思付款:精准采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅消费管理中,对于企业与供应商之间的费用结算,合思付款能够确保流程的清晰和准确。
功能亮点:创新驱动差旅消费管理升级
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思推出的无需报销分级标准,宛如一部费控报销的进化史。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都解决了特定的痛点。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的差旅消费管理提供了清晰的升级路径。 -
强大数据连接能力:打破信息孤岛
合思具有强大的数据连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅消费管理中,这种数据连接能力能够打破信息孤岛,实现业财融合,让企业能够实时掌握差旅消费的相关数据,为决策提供有力支持。 -
智能对账引擎:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅消费管理中,能够有效管理企业进、销项发票,确保差旅费用的收支清晰、合规。 -
PaaS平台:灵活高效开发应用支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更高效的开发和应用支持,能够根据企业的不同需求,定制差旅消费管理的相关功能。
产品优势:超越期待的差旅消费管理体验
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成本节约显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅消费管理中,这些成本的节约能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升明显
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,并且提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这些都大大提升了企业差旅消费管理的效率。 -
安全合规保障
合思在数据安全和合规方面有着严格的保障措施,确保企业的差旅消费数据安全可靠,符合相关法规要求。
目标用户与应用场景:满足多元差旅消费管理需求
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目标用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅消费管理方面,能够更好地控制成本和风险。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理,提高工作效率。员工可通过合思实现省事更省心的因公消费体验,无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
应用场景
合思适用于多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,以及多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是国内还是海外的差旅消费,合思都能提供全面的解决方案。
成功案例见证价值 选择合思开启新篇
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,在差旅消费管理方面也取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时在档案整理、组卷、利用等方面大幅减少了耗时,节约了成本。在差旅消费管理中,合思档案也为企业提供了高效的档案管理解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
如果你正在寻求一款高效、智能、安全的差旅消费管理及财务数智化解决方案,合思将是你的不二之选。现在就可以免费试用合思,让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
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