合思差旅管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在实际操作中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为企业的合规运营埋下了隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证共存的局面，让大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

企业财务还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等问题。这些痛点导致管理流程繁杂低效，企业难以实现精细化成本管控。

企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。财务人员日均处理大量订单，需手工录入、审批和记账，内部多系统并行但数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。

在这样的背景下，合思的出现如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。合思的产品在解决这些行业问题方面具有至关重要的作用，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：推动企业转型与行业发展

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于为企业和行业创造更大的价值。

通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，融入ESG时代。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加优质、高效、智能的服务，推动财务数字化转型的发展。

功能魔方：解锁差旅管理新体验

合思拥有丰富多样的功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。

易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。

资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精细化的差旅管理。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。

创新亮点：引领差旅管理新潮流

合思在功能上具有诸多亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思的电子凭证会计数据标准试点，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

优势凸显：合思差旅管理更胜一筹

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，公司还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。

合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。并且系统持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

目标明确：精准适配应用场景

合思的目标用户主要是中小企业，为其提供财务数智化解决方案，帮助解决财务报销、费用管控、会计档案管理等方面的问题。

在商旅场景中，合思支持员工在线提交差旅申请、进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还能通过易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，为企业的差旅管理提供了极大的便利。

在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率。

在会计档案管理场景中，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

成功见证：合思助力企业腾飞

众多成功案例和客户评价充分证明了合思的实力和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业需要积极适应这一趋势，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。

合思以客户为中心，不断投入研发力量，持续更新升级产品，拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的保障，是企业推动财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思，企业将能够实现电子凭证全链路智能流转，提升财务管理效率，降低运营成本，在数字化时代赢得竞争优势。快来免费试用合思，开启财务数字化转型之旅。