在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理水平直接影响着运营效率和成本控制。一家连锁经营上市公司通过引入合思商城,成功实现了智慧商旅模式,带来了令人瞩目的改变。合思商城与某TMC实现了1+1>2的协同效应,为企业带来了更丰富的资源、更高效的降本出行以及丝滑无比的体验。该模式使得企业财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%,显著提升了企业的差旅管理水平。接下来,让我们深入了解这家企业的差旅管理变革之旅。
连锁巨头差旅困境凸显
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。如此庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,原有的TMC服务却难以满足企业的需求,给企业带来了诸多困扰。
原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时问题尤为突出。经常出现订不到酒店的情况,员工出行的住宿保障成了大问题。而且,酒店价格常常超出差标,给企业带来了不必要的成本支出。同时,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖,员工出行困难重重。更让员工头疼的是,还需要自己垫资,这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,还得通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下,企业急需一款有效的差旅费用控制工具来解决这些问题。
合思商城开启智慧差旅良方
面对这些难题,合思商城为该企业提供了一套完美的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工的出行更加顺畅。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权,提高了员工的出行体验。合思商城无疑成为了企业有效的差旅费用控制工具。
智慧方案成效斐然
合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成效。首先,财务部的投诉率降低了80%,如今已经不再接到相关投诉,财务部的口碑大大提升。这主要得益于合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升,财务人员的工作压力得到了极大缓解。
员工的满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多的选择,更加灵活,自主性也更高。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择适合自己的出行方案,这让他们的出行体验得到了极大改善。合思商城作为差旅费用控制工具,在提升企业效益和员工满意度方面发挥了重要作用。
客户反馈见证卓越价值
员工们对合思商城的上线纷纷表示认可。他们说,原TMC在旺季时酒店无空房,而合思商城能让他们找到其他品牌的酒店。机票价格在多平台比价后,比原来便宜多了。现在两种选择想用哪个用哪个,自主性更高了,出行变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且对账效率也有了一定提升,让他们的工作更加高效。合思商城作为差旅费用控制工具,得到了企业员工和财务人员的一致好评。
携手未来共谱差旅新篇
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望为该企业提供更多优质的服务和创新的解决方案。双方的合作前景十分广阔,合思将助力企业持续提升差旅管理水平和经营效益。
如果您所在的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试使用合思这款差旅费用控制工具。合思的敏捷财务收支管理平台能够为您提供全方位的差旅管理解决方案。您可以免费在线体验,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业差旅管理的新篇章。
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