在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，犹如在波涛汹涌的大海中艰难掌舵。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
差旅成本控制技巧成为了企业迫切需要掌握的技能。而合思，正是能为企业解决这些问题的得力助手。
合思：全方位财务数智化服务护航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思在预算管控上能够满足不同企业的需求，帮助企业合理规划差旅成本。
在差旅消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并且通过合思系统积极实现自动化管控。同时，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，进一步降低成本。差旅成本控制技巧在合思的全方位服务中得到了充分的体现。
合思产品：核心功能铸就优势
合思产品具有众多强大的核心功能，犹如一把把利刃，助力企业在差旅成本控制的战场上披荆斩棘。其具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
合思商城是合思产品的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就好比为企业打开了一个资源丰富的宝库，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，从而为企业节省出差成本。差旅成本控制技巧通过合思商城得到了很好的应用。
合思的自动化流程引擎更是一大创新。它可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现差旅补贴自动化计算和送审后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，为企业降低了人力成本。
合思 BI 则能对沉淀的数据深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思 BI 结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过合思 BI，企业能够更加精准地掌握差旅成本的情况，从而制定更有效的差旅成本控制技巧。
真实案例：合思成效有目共睹
众多不同类型的企业已经亲身验证了合思产品的实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。原本员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点都得到了解决。差旅成本控制技巧在这家上市公司得到了很好的实践，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原 TMC 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这充分体现了合思在提升企业整体运营水平方面的能力，也为企业的差旅成本控制提供了有效的方法。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。差旅成本控制技巧在这家企业得到了实实在在的体现，企业的差旅成本得到了有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工反馈现在出差结束后大多数情况系统都可自动生成差旅补贴单并送审，财务审批快，员工和财务的体验都有显著提高。这说明合思的自动化流程引擎能够有效提升企业的差旅管理效率，是差旅成本控制技巧的重要组成部分。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果您的企业也正在为差旅成本控制而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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