在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这样显著的成果，无疑为众多企业在差旅费用管控策略方面提供了一个优秀的范例。
零食巨头困境：差旅费用管控策略待革新
这家畅销 30 余年的零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费用管控策略方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一套科学有效的差旅费用管控策略来解决。
合思妙方：打造高效差旅费用管控策略
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面革新了企业的差旅费用管控策略。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购，并且有相应对账单。这使得消费流程更加透明、规范，为差旅费用管控策略的实施提供了坚实的基础。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同业务场景的需求，提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得企业的档案管理更加高效、合规，进一步完善了差旅费用管控策略。
成效卓著：差旅费用管控策略显威力
该客户在应用合思的解决方案后，差旅费用管控策略取得了显著的成效。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升 60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为差旅费用管控策略的长期有效实施提供了保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业的可持续发展奠定了基础。
客户盛赞：合思差旅费用管控策略受认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
企业表示与合思签约一拍即合，合思的专业度高。其解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账繁琐等问题。这充分说明合思的差旅费用管控策略得到了客户的高度认可。
未来可期：深化差旅费用管控策略合作
该企业的财务数字化转型成效显著，未来可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思会持续为企业提供优质服务，不断升级产品功能，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进步。双方的合作前景十分广阔，差旅费用管控策略也将不断优化和完善。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务问题，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来联系我们开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验科学有效的差旅费用管控策略带来的变革！
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