合思财务收支管理平台：开启差旅管理自动化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在实际操作中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等。

同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证与电子凭证共存的现象较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，以及保障电子凭证文件数据真实可靠、与版式文件内容一致等挑战。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些困境，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一盏明灯，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了有力的支持，尤其是在差旅管理自动化方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

平台功能：打造差旅管理自动化生态

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了工作效率，实现了差旅管理自动化的第一步。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。

• 商旅线上订购：轻松规划商务行程
  合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需在多个平台之间切换，实现了差旅管理的自动化和一体化。

• 发票采集：智能识别精准录入
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的图像识别技术和智能算法，平台可以快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统，提高了发票处理的效率和准确性，为差旅管理自动化提供了有力支持。

• 审核对账：实时同步资金流水
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，平台能够自动比对资金流水和报销单据，及时发现异常情况并进行处理，保障了企业资金的安全和合规，进一步完善了差旅管理自动化的流程。

功能亮点：差旅管理自动化的创新之道

• 数电票适配：引领数字化转型潮流
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够很好地适应数电票的应用，为企业在差旅管理自动化过程中提供了更高效、更便捷的发票处理方式。

• 全场景覆盖：无需报销时代来临
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程，实现了差旅管理的自动化和智能化，让员工的差旅消费更加便捷。

• AI辅助决策：数据驱动的财务管理
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业差旅数据的深入分析，平台可以为管理者提供有关差旅费用、出行规律等方面的详细信息，帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化差旅管理自动化策略。

• 轻量财务档案：高效管理的秘诀
  合思财务收支管理平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅管理自动化过程中，这些功能使得企业能够更加高效地管理差旅相关的财务档案，提高了工作效率和数据安全性。

优势凸显：差旅管理自动化的不二之选

• 定制化服务：贴合企业个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理方面可能存在不同的需求和流程，合思的定制化服务能够满足这些差异，确保企业的差旅管理自动化方案更加贴合实际情况。

• 灵活定价模式：满足多样预算需求
  合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅管理自动化解决方案，合理控制成本。

• 安全保障：守护企业财务数据
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在差旅管理自动化过程中，涉及大量的企业财务数据和员工信息，合思的安全保障措施能够让企业放心使用平台，不用担心数据泄露的风险。

• 专业服务团队：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。在企业实施差旅管理自动化的过程中，遇到任何问题都可以随时得到合思团队的帮助和支持，确保项目的顺利进行。

目标用户与应用场景：差旅管理自动化的广泛应用

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是在电子凭证数字化转型、财务收支管理方面有需求的企业，涵盖不同规模和行业的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景，如员工差旅申请、报销，企业财务的记账、对账、归档等。在这些场景中，合思财务收支管理平台能够实现差旅管理自动化，提高企业的财务管理效率和水平。

成功案例：差旅管理自动化的实践见证

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅管理自动化方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 企业的业财协同新突破
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。通过合思的差旅管理自动化解决方案，企业的财务管理流程得到了优化，员工的工作体验也得到了提升。

• 数字阅读品牌的全面升级
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标和人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规等；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。合思财务收支管理平台为该品牌的差旅管理和财务管理带来了全面的升级，推动了企业的数字化发展。

• 教育服务品牌的管理效能提升
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例展示了合思在差旅管理自动化和财务档案管理方面的强大实力，为企业提供了高效、便捷的管理解决方案。

合思财务收支管理平台在差旅管理自动化方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。

如果您也想体验差旅管理自动化带来的便捷与高效，欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思财务收支管理平台，加入财务数字化转型的行列。