在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。然而,在这个转型过程中,企业面临着诸多困境。
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统,如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统往往各自为政,难以整合,导致整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,操作体验极差。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重也只能依靠人工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,不仅增加了财务风险,还耗费了大量的时间和精力。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的常见痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工操作,耗时费力,且准确性难以保证。而且,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。
面对这些困境,企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。
合思:一站式财务数字化解决方案先锋
合思凭借其强大的技术实力和创新的服务模式,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力。以动力源为例,合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒,还提高了数据的准确性和及时性。
同时,合思具备先进的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果及时返回。这种智能化的预算管控方式,有效避免了预算超支等问题,提高了企业的资金使用效率。
此外,合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误率,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
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无需报销模式:开启员工数字化幸福之旅
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。对于财务人员来说,他们可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效的模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。 -
业财融合:加强风险管控与一体化建设
合思能够实现业财融合,通过系统的多维度管控,将很多风险在前置环节就进行合理控制。这加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,提升了企业的整体管理水平。 -
多端系统统一收口:提升财务核算与付款效率
合思可以实现多端系统统一收口,有效提高财务核算和付款效率。以汉威科技集团为例,该集团将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种显著的效果表明,合思能够为企业带来实实在在的效益提升。
合思解决方案:不同企业的成功实践
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动力源:革新操作体验,实现高效报销
在动力源的应用中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合发挥了巨大作用。通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在提高企业报销效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团:提升财务效率,强化业务管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:优化报销流程,提高管理合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。同时,财务管理的合规性也得到了提升,为企业的健康发展提供了保障。 -
江西中机:提升报销效率,优化财务补贴核算
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加灵活、高效。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。差旅费用标准化是企业财务数字化转型的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业轻松实现这一目标。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!
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