在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业正积极投身于财务数字化管理的转型之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
企业在财务数字化转型进程中,面临着严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,就像三条互不交汇的河流,各自为政。这直接导致管理效率低下,成本不断增加。传统的报销流程繁琐至极,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔账目,同时还要时刻控制费用合规,事后还得确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们苦不堪言。
财务人员同样面临着巨大的压力。在处理发票时,他们需要进行验真、查重、认证等一系列复杂操作,工作量大得惊人,而且稍有不慎就容易出现错误。企业在进行财务收支管理时,缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。管理层差旅费用审核也因为这些问题变得困难重重,效率低下。
而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这其中,管理层差旅费用审核的效率也得到了显著提升。
合思:使命引领未来愿景铸就辉煌
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
以连接为核心,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合。通过提供优质的产品和服务,合思推动企业财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在管理层差旅费用审核方面,合思的理念和愿景能够帮助企业建立更加科学、高效的审核机制。
合思模块:功能强大覆盖全面
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合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理层差旅费用审核中,全流程数字化管理让审核更加透明、高效,减少了人为因素的干扰。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在管理层差旅费用审核时,同屏比价功能可以让审核人员清晰地了解费用的合理性,有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在管理层差旅费用审核过程中,电子会计档案的快速检索功能可以让审核人员迅速获取相关的费用凭证,提高审核效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在管理层差旅费用审核中,实时掌握收支进度可以让审核更加准确、及时。
合思亮点:创新驱动优势凸显
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无需报销解决方案:高效合规的新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在管理层差旅费用审核中,这种解决方案减少了审核的工作量,提高了审核的准确性。 -
合思BI:智能化财务分析专家
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在管理层差旅费用审核中,合思BI可以为审核提供数据支持,帮助审核人员更好地判断费用的合理性。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在管理层差旅费用审核中,合思付款可以确保费用的支付与合同、订单信息一致,提高审核的严谨性。 -
合思收款:一站式销售财务管理能手
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在管理层差旅费用审核中,合思收款可以确保收入与费用的匹配,提高审核的准确性。
合思优势:价值显著成效卓越
合思在多个方面展现出了显著的优势。在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。在数据安全方面,保障数据安全合规100%。在管理层差旅费用审核中,这些优势可以让审核工作更加高效、准确。
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在管理层差旅费用审核中,商城的这些优势可以有效控制差旅成本,提高费用审核的合理性。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在管理层差旅费用审核中,档案管理的优势可以让审核人员更方便地获取相关档案,提高审核效率。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在管理层差旅费用审核中,收支管理的优势可以让审核人员更好地掌握费用的收支情况,提高审核的准确性。
合思用户与场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在管理层差旅费用审核中,老板可以通过合思系统全面了解差旅费用的情况,做出科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在管理层差旅费用审核中,财务人员可以利用合思的系统提高审核的效率和准确性。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在管理层差旅费用审核中,员工无需报销的模式减少了审核的工作量,提高了审核的效率。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。在管理层差旅费用审核中,广泛的应用场景可以让审核更加全面、准确。
合思案例:成功见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在动力源的管理层差旅费用审核中,合思方案大大提高了审核效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的管理层差旅费用审核中,合思商城的优势得到了充分体现,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、规范化。在中交水运规划设计院有限公司的管理层差旅费用审核中,合思档案的优势让审核更加便捷、准确。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得良好效果。在这些企业的管理层差旅费用审核中,合思的解决方案都发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和良好的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其在财务数字化领域的卓越实力和显著成效。
在管理层差旅费用审核方面,合思更是提供了高效、准确、便捷的解决方案,让企业的审核工作更加科学、智能。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
赶快行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为管理层差旅费用审核以及企业财务数字化管理带来的变革。
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