在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着市场竞争的加剧和企业管理要求的不断提高,越来越多的企业开始寻求高效、便捷的财务解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借丰富的行业经验和卓越的技术实力,合思在财务数字化领域占据着独特的地位。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现差旅支出可视化,推动财务数字化转型。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
合思全场景赋能,解锁财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业挖掘更多净利润,实现差旅支出可视化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。该方案将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让差旅支出一目了然。
合思费控作为核心产品之一,具有强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,确保差旅费用报销的准确性和合规性。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正让员工感受到数字化带来的便利,也让企业的差旅支出更加透明可控。
创新技术加持,引领财务数字化变革
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据互通,打破了系统壁垒,让差旅支出数据能够在不同系统间顺畅流动,实现可视化管理。
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制差旅支出,确保企业预算的严格执行。
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人工错误,让差旅费用的财务处理更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅报销更加便捷,同时也为差旅支出可视化提供了有力保障。
多维优势凸显,重塑财务数字化格局
与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅支出的实时监控和可视化管理,有效提高财务管理效率。
合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这充分体现了合思在产品部署和应用方面的优势,能够快速帮助企业实现差旅支出可视化。
合思的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,实现数据实时联动。很多企业原有的多个系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低。合思帮助企业打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握差旅支出情况,为决策提供有力支持。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。通过个性化定制,企业能够更好地实现差旅支出可视化管理,满足自身的财务管理需求。
多行业成功实践,见证合思卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅支出的可视化管理,有效控制了差旅成本。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅支出的精准管理和可视化呈现。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过合思的解决方案,派克新材实现了差旅支出的快速处理和可视化监控。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了差旅支出的全流程可视化管理。
合思未来可期,共赴财务数字化新程
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩。通过帮助众多企业实现差旅支出可视化,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量。公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断优化产品功能,加强系统集成能力,拓展应用场景,为客户创造更大的价值,推动财务数字化行业的发展。
相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同探索财务数字化的新路径,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思带来的差旅支出可视化管理和高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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