连锁零售业破局之道：合思解决方案助力差旅策略与成本节约

在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多严峻挑战。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度缓慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。同时，企业深知现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障，然而在实际运营中，企业往往陷入粗放模式，面临着诸多利润管理的痛点。就像钟薛高，2023年3月的一份财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现，其不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，这深刻反映出连锁零售企业在运营中可能存在的问题。

全流程赋能：合思解锁连锁零售新解法

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建的敏捷财务收支管理平台，能够有效应对连锁零售企业在财务管理方面的挑战，为企业提供更智能、高效的财务解决方案。

功能亮点：合思系统的独特优势

• 业财数据精准采集
  合思系统能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。这些数据涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。无论是新店选址时的市内用车、差旅出行费用，还是门店日常经营中的房租、水电缴纳情况，系统都能精准采集，为企业的决策提供有力支持。
• 数据驱动业务决策
  通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，合思系统能够挖掘出企业的净利润。企业可以根据这些数据，精准分析各项业务的投入产出比，及时调整经营策略，实现资源的优化配置。
• 适配多元营销模式
  合思系统一套体系贯通业财流程，将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这使得企业的财务数据能够与业务紧密结合，业务数据也能实现线上化管理。企业可以随时随地掌握业务ROI，灵活适配各种营销模式，无论是实体门店的促销活动，还是网络营销的新媒体推广，都能在系统中得到有效管理。
• 自动化智能化运营
  合思的系统具备自动化和智能化的特点。例如付款·银企直联·自动记账功能，能够实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

显著收益：合思方案的价值体现

• 多角色协同提效
  合思解决方案能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（如业务主管、老板/决策层）更加专注于业务开展。通过系统的自动化流程和数据共享，各角色之间的沟通和协作更加高效，工作效率和管理水平得到显著提升。
• 精细化运营升级
  通过财务数字化，企业能够算清楚每一笔账，清晰看到成本支出和业务结果。从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，企业可以对各个环节进行精准管理，提升增长效率与管理效能。例如，企业可以根据财务数据优化采购计划、调整库存管理，降低运营成本，提高资金使用效率。
• 成本显著降低
  众多企业引入合思解决方案后，取得了显著的成本降低效果。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成功案例充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
• 决策科学及时
  财务数据成为企业经营分析的重要依据，合思解决方案能够支持企业事前“算赢”，事后“快算”。企业可以根据财务数据及时发现问题并调整决策，适应市场的快速变化。例如，通过分析销售数据和成本数据，企业可以及时调整产品定价策略、优化促销活动方案，提高市场竞争力。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 连锁门店业财管理
  在连锁门店的业财管理场景中，合思系统覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能在系统中得到有效管理；装修阶段，装修合同管理、付款管理、发票核销等工作可以通过系统实现自动化操作；开业时，员工统一培训、开业活动筹备等费用也能清晰记录和核算；经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用一目了然；监督环节，巡店补贴、多地出差、业务招待等费用也能得到精准控制；闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能有条不紊地进行。
• 全域营销管理
  企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思系统可以帮助企业解决这些难题。例如，店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，大大提高了报表产出时效。无论是实体门店的促销活动，还是网络营销的新媒体推广，合思系统都能实现全流程的精细化管理。
• 费用报销优化
  传统的报销流程繁琐，效率低下。合思的无需报销解决方案可以解放高频出差和报销人员。实现差旅无需报销成本合理收缩，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能；同时，门店发票统一回收管理也更加便捷，发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让报销工作变得轻松高效。
• 供应链精细管理
  合思系统能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。保证采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。例如鸣鸣很忙在合思系统内实现了高效的供应链管理，通过系统对采购环节的实时监控和数据分析，优化采购计划，降低采购成本，提高了企业的经济效益。

成功案例：合思方案的实践验证

• 鸣鸣很忙：成本降低与效率提升
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现了采购流程的高效管理，上线半年后采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持。
• 极物思维：业财融合与成本节约
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，合思费控·银企直联·合思档案的应用使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营与效率提升
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，合思费控帮助其财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
• 可孚医疗：数据驱动决策与效率提升
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和强大的实力。自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。连锁零售企业可以借鉴他们的成功经验，积极拥抱财务数智化变革。

如果您是连锁零售企业，正在为差旅策略与成本节约问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。还可以免费试用合思解决方案，加入财务数智化的浪潮，实现企业的可持续发展。