合思档案：引领企业信息化档案处理新变革

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的浪潮，推动着企业财务档案管理必须迈向信息化建设的新征程。如今，数电票快速扩张，收票在政策层面电子发票接收合法合规，开票也已在全国36个省市区实现试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点却如顽疾一般，困扰着企业的各个层面。

企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认。业务人员更是抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的信息化档案处理提供了强大的支持。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

全流程功能：打造信息化档案处理闭环

合思档案的功能涵盖了从多源采集到智能制档，再到档案管理和应用的全流程。多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

核心亮点：降本增效合规数据利用

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。此外，它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

产品价值：惠及企业不同角色

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景：展现强大适用性

在企业日常的财务报销场景中，员工出差、招待后的报销业务，合思档案可实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等全流程自动化，解决纸质票据留存上交流程繁琐的问题，提高报销效率。

在档案查阅场景中，财务人员、业务人员、审计人员和管理人员可通过多维检索功能，按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，快速查找完整业务链数据，满足不同人员的精细化查阅需求。

在集团型企业的档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，解决分子公司档案管理标准不一、数据不互通的问题，实现档案共享和标准化落地。

在企业进行审计工作时，合思档案可提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，支持审计人员在线获取审计所需资料，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率。

成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，提供丰富的场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案在企业财务档案管理中具有不可替代的重要价值，它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，为企业提供更好的财务档案管理解决方案，陪伴企业在数字化浪潮中不断前行。

如果您的企业也想体验高效、合规、智能的信息化档案处理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！