在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业增速逐渐放缓，利润空间也受到了挤压。净利润，已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，“省”与“赚”是关键。而控制差旅费用、提高经营效率，则是实现这一目标的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。接下来，让我们一起探寻差旅成本控制技巧。
市场风云：差旅管控新挑战
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，而其他城市的价格走势相对平稳。中国企业在这一年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。在这样的市场形势下，差旅成本控制技巧显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控梗阻点
企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方法。这种方法在短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
随着下沉市场差旅业务占比的上升，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已无法满足当前的需求。
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点都亟待通过差旅成本控制技巧来解决。
合思策略：数智精细控成本
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。同时，合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些都是有效的差旅成本控制技巧。
核心模块：多元功能助管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角提供多种便利，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这些核心模块都是差旅成本控制技巧的重要组成部分。
竞争优势：多维保障显实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些竞争优势为差旅成本控制技巧的实施提供了有力保障。
成功案例：实践检验真成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些成功案例充分证明了差旅成本控制技巧的有效性。
服务体系：全程护航保应用
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供全面服务。
合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。完善的服务体系是差旅成本控制技巧得以顺利实施的重要保障。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘更多净利润的关键。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解这些差旅成本控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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