在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,让众多企业在转型之路上举步维艰。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效困难的局面,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也有着自己的烦恼,企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。差旅用户反馈,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些企业的痛点,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。
精准施策破难题
合思针对动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,进行了巧妙的系统对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了工作效率。差旅用户反馈,这种整合让工作流程更加顺畅。
对于汉威科技集团的诸多问题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效减轻了财务人员的负担。差旅用户反馈,这些举措让财务管理更加规范和高效。
派克新材在合思的助力下,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票能自动验真、查重,凭证自动生成,还实现了银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。差旅用户反馈,这一系列改变让报销流程变得轻松快捷。
多元功能铸实力
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅用户反馈,这种一站式的服务模式满足了企业多样化的财务需求。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。差旅用户反馈,这让发票处理变得简单高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。差旅用户反馈,这种模式让因公消费更加便捷。
核心亮点显优势
无需报销是合思的一大耀眼亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅用户反馈,这种无需报销的模式极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅用户反馈,系统的高效连接让工作更加协同。
预算管控前置也是合思的重要优势。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。差旅用户反馈,这种前置的预算管控让企业的费用管理更加科学。
价值体现见成效
合思产品带来的价值在众多企业中得到了充分体现。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅用户反馈,效率的提升让工作更加轻松。
在加强管控方面,汉威科技集团对企业业务管控得到极致提升,实现预算管控前置,规范流程、加强费控。差旅用户反馈,管控的加强让企业运营更加稳健。
在促进业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅用户反馈,业财融合让企业的财务管理更加科学合理。
典型场景展风采
合思产品拥有多个典型使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,动力源、亿嘉和等企业均有成功应用。差旅用户反馈,这种场景让因公消费变得更加省心。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算校验和实时预警,汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益。差旅用户反馈,预算管控让企业的费用支出更加合理。
在系统集成场景中,将多个系统的数据进行同步和互通,打破数据孤岛,动力源、中亦科技等企业实现了多系统的高效协同。差旅用户反馈,系统集成让工作流程更加顺畅。
成功案例树典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。差旅用户反馈,动力源的成功为其他企业树立了榜样。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控都有显著提升。差旅用户反馈,汉威科技集团的改变让人眼前一亮。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅用户反馈,派克新材的成果证明了合思产品的强大实力。
市场定位赢先机
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。差旅用户反馈,合思的定位精准,能够满足企业的核心需求。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。差旅用户反馈,这种全方位的服务模式让企业的财务管理更加全面。
相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为其SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅用户反馈,合思的这种优势能够让企业更好地适应市场变化。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,提升了财务效率和管理水平。差旅用户反馈,合思产品的价值有目共睹。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅用户反馈,对合思的未来充满期待。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的高效发展。差旅用户反馈,选择合思,就是选择未来。
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