合思助力汉威科技实现财务数智化转型,开启企业差旅费用分析新篇

合思助力汉威科技实现财务数智化转型,开启企业差旅费用分析新篇
在当今竞争激烈的商业世界中,企业如何提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展,成为了亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正帮助众多企业挖出更多净利润。

合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的客户案例,深入了解合思的强大实力。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时还是物联网解决方案的提供商。

汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其在气体传感器技术方面有着深厚的积累,产品质量和技术水平处于国内领先地位。在物联网应用领域,汉威科技集团凭借其先进的技术和丰富的经验,为不同行业的客户量身定制解决方案,帮助客户提升运营效率、降低成本、提高安全性。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着一些挑战。企业差旅费用分析难度加大,费用支出的合规性、透明度和可追踪性需要进一步提升。收付款管理流程复杂,对账效率低下。财务分析缺乏有效的工具和模型,难以精准洞察业务变化。在这样的背景下,汉威科技集团选择了合思,希望借助合思的财务数智化解决方案,解决企业财务管理中的痛点。

多元赋能:合思为汉威打造全面解决方案

  • 费控升级:全场景数字化费控管理
    合思费控为汉威科技集团提供了一套全面的因公消费解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费全场景。

在以往,企业的交易、费控报销与存档等系统是相互割裂的,导致数据流转不畅,费用管理效率低下。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性,还大大减轻了员工和财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上。通过这样的方式,企业差旅费用分析变得更加精准和高效。

  • 付款优化:供应商一站式线上对账
    合思付款为汉威科技集团解决了采购合同和订单管理中的难题。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。

在合思付款的支持下,汉威科技集团实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款进度的清晰度和可控性,还提升了对账效率。通过对付款流程的优化,企业能够更好地管理资金流动,降低财务风险,同时也为企业差旅费用分析提供了更准确的资金数据。

  • 收款革新:销售业绩透明化管理
    合思收款为汉威科技集团的销售业务和财务管理之间架起了一座桥梁。它提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。

一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得更加透明,销售人员可以随时了解收款进度。合思收款打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。通过这样的方式,企业能够更好地管理应收账款,提高资金回笼速度,同时也为企业差旅费用分析提供了更全面的销售数据支持。

  • 智能分析:BI助力精准决策
    合思BI为汉威科技集团提供了多样性的财务分析模型。这些模型预制完成,多系统连接后自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

合思BI还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,汉威科技集团能够更加深入地进行企业差旅费用分析,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。

显著成效:合思方案为汉威带来的变革数据

合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在无需报销解决方案方面,员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,现在这些工作都可以通过数字化系统自动完成,大大节省了员工的时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理。场地、耗材成本节约了70%,通过电子会计档案的应用,企业减少了纸质档案的存储和管理成本。业财流程数字化程度提升了95%,企业的财务管理更加高效、透明。数据安全合规得到了100%的保障,确保了企业财务数据的安全性和可靠性。

在合思付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。企业能够更好地管理资金流动,降低财务风险。在合思收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提升。企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到提高。合思BI提供了数十种业财分析模板,汉威科技集团无需进行研发投入即可使用,大大提高了财务分析的效率和精准度,为企业差旅费用分析提供了有力的工具。

携手前行:合思与汉威的未来展望及企业之选

合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,在提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全合规等方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数字化转型,能够更好地应对市场竞争和企业发展的挑战。

展望未来,合思将继续与汉威科技集团携手前行,不断优化解决方案,为汉威科技集团提供更加优质的服务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,希望提升企业差旅费用分析的精准度和效率,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的财务数智化服务。

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