合思财务数字化解决方案,引领企业差旅支出可视化变革

合思财务数字化解决方案,引领企业差旅支出可视化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点。系统难整合,使得各部门的数据如同孤岛,信息无法顺畅流通;手工报销模式弊端丛生,操作繁琐、效率低下,还容易出现数据错误;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,导致企业成本控制面临巨大挑战。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式让员工操作体验极差,系统割裂、数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,成本增效难题凸显,支出散落多系统导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。差旅支出可视化在这些痛点下显得尤为重要,企业急需一套有效的解决方案来实现差旅支出的透明化管理。

综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业解决财务数字化管理的痛点,实现差旅支出可视化。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统集成多种功能,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,打破数据孤岛,让数据在各系统之间自由流通,实现数据互通。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现费用的精细化管理和财务流程的自动化,提升财务工作效率和合规性,让差旅支出可视化成为可能。

核心功能亮点:打造数字化财务管理利器

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,每一个亮点都围绕着提升企业财务管理效率和实现差旅支出可视化展开。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的工作体验,还大大提升了财务工作效率,让差旅支出的每一笔消费都清晰可查,实现差旅支出可视化。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业可以实时掌握差旅支出的动态,实现差旅支出可视化管理。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅支出方面,发票智能校验能够确保每一笔费用的真实性和合规性,为差旅支出可视化提供有力保障。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业能够对差旅支出进行有效的预算管理,实现差旅支出可视化。

用户收益:见证数字化转型成效

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,差旅支出可视化也得到了充分体现。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些数据表明,合思解决方案能够极大地提高企业的工作效率,让差旅支出的处理更加高效快捷,实现差旅支出可视化管理。

在费用管控方面,斯利安通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;尚品食品通过合思产品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。企业能够对差旅支出进行精准管控,每一笔费用都清晰可见,实现差旅支出可视化。

在数据实时掌握和分析方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅支出的各项数据实时呈现,为企业决策提供有力支持,实现差旅支出可视化。

典型场景:多行业应用彰显实力

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,充分展示了其强大的适应性和实用性,也让差旅支出可视化在各个行业得到了实现。

  • 制造业场景
    在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。赛傲生物通过合思费控系统实现报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思解决方案帮助制造业企业实现了差旅支出的有效管理和可视化,提高了企业的财务管理水平。

  • 医药行业场景
    医药行业场景中,泽璟制药利用合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现业财口径统一,费用管控有效。在医药行业的差旅活动中,合思解决方案让差旅支出一目了然,实现了差旅支出可视化。

  • 软件互联网行业场景
    软件互联网行业场景下,医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思解决方案为软件互联网行业企业提供了高效的财务管理工具,实现了差旅支出的可视化管理。

  • 连锁经营行业场景
    连锁经营行业场景中,猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思解决方案帮助连锁经营企业解决了财务核算和报销效率低下的问题,让差旅支出清晰可见,实现差旅支出可视化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,实现可持续发展。差旅支出可视化对于企业的财务管理至关重要,合思解决方案为企业提供了实现这一目标的有效途径。

现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,为企业创造更多的净利润。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅支出可视化带来的财务管理变革。

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