合思财务数智化：引领企业差旅管理自动化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前行。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，差旅管理自动化也成为其服务中的重要亮点。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向无疑为企业财务数字化转型提供了强大的外部推动力。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已经成为企业发展的必然趋势。

从产业结构来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。在当前经济环境下，疫情推动了工业化的繁荣发展，引发了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加迫切。企业财务数字化转型势在必行，而差旅管理自动化作为其中的重要环节，也将迎来新的发展机遇。

企业痛点剖析：费用管理与财务转型之困

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，差旅管理自动化的缺失也使得企业在差旅费用管理上效率低下。

合思策略应对：业财一体开启新征程

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅管理自动化方面也有着出色的表现，能够有效提升企业差旅管理的效率和精准度。

核心模块揭秘：费控平台分级能力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也更加高效。在差旅管理方面，员工的差旅消费能够更便捷地纳入管理体系，实现差旅管理自动化的初步升级。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅管理自动化在这一阶段更加完善，能够实现差旅预算的精准控制和差旅费用的自动结算。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。差旅管理自动化在这一阶段达到了更高的水平，能够为企业的差旅决策提供有力的支持。

竞争优势突显：资金技术服务铸就实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够在差旅管理自动化等领域不断投入资源进行创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力使其能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅管理自动化过程中遇到的问题能够得到快速解决。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了其产品和服务得到了市场的广泛认可。

成功案例展示：多行业见证卓越成效

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，该公司也借助合思的系统实现了差旅管理自动化，提高了差旅费用的管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理上，该公司实现了差旅预算的动态控制和差旅费用的自动核算，提升了差旅管理自动化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。在差旅管理方面，该品牌也通过合思的系统优化了差旅流程，实现了差旅管理自动化，提升了整体运营效率。

服务体系解读：中台架构助力转型

企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台建设有助于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。中台对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，合思的中台架构能够满足企业在不同发展阶段的需求。在差旅管理方面，中台架构能够实现差旅数据的整合和分析，为差旅管理自动化提供有力支持。

合思的中台建设不仅能提升企业的管理决策能力，还能为企业提供敏捷的服务能力，助力企业实现数字化转型。通过中台架构，企业能够更好地实现差旅管理自动化，提高差旅管理的效率和精准度。

合思在企业财务数字化领域发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅管理自动化方面，合思的解决方案能够有效提升企业差旅管理的效率和精准度，为企业的发展提供有力支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的能力，为企业提供更优质的服务。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，向财务数字化迈进，适应不断变化的市场需求和技术发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的财务数智化产品和服务，尤其是差旅管理自动化解决方案，将在企业中得到更广泛的应用。

如果您想体验合思差旅管理自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。