合思财务数智化方案:开启企业差旅支出监控新篇

合思财务数智化方案:开启企业差旅支出监控新篇
在企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多令人头疼的痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂多样,发生频次高得惊人,且合规性较差,犹如一盘散沙难以掌控。

传统的报销方式下,企业往往凭借经验设置预算标准,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长又复杂。就像一条蜿蜒曲折的道路,任何一环出错都可能导致报销停滞不前,如同陷入泥沼一般。而且,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

对于医药企业来说,更是面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,还需满足严格的合规要求,差旅支出监控更是难上加难。这些痛点让企业在发展的道路上举步维艰,而合思的解决方案则如同一束光,照亮了企业前行的方向。

合思:财务数智化全面服务专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像一套完整的武器库,能满足企业在财务管理各个方面的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大而紧密的网络,能够及时、高效地为企业提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅支出监控方面也能做到精准把控。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思的费控管理平台可实现不同级别能力,为企业的差旅支出监控提供了强大的支持。
在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,报销体验大幅提升。就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们在差旅消费时更加轻松,企业也能更好地监控差旅支出。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就如同一个智能的指挥官,将差旅消费的各个环节紧密连接,实现高效管理和精准监控。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。它就像一个智慧的大脑,能够全面、深入地对差旅支出进行监控和分析。

系统具有自动化执行功能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的秘书,能够快速、准确地完成各项工作,提高工作效率,同时也能更精准地监控差旅支出。
它能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。就像一位敏锐的侦探,能够找出差旅支出中存在的问题,为企业优化管理提供依据。
还可进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这就像一位睿智的谋士,为企业在差旅支出管理方面提供科学、合理的决策建议。

合思能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。其财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个强大的差旅支出监控体系。

合思方案:企业收益显著提升

企业可通过合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在差旅支出方面,能确保每一笔费用的真实性和合规性,就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这大大提高了工作效率,让企业的财务人员能够将更多的精力放在差旅支出监控和分析上。
合思的解决方案有助于企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅支出管理中,财务人员能够更好地把握费用的产生和流向,实现精准监控。
合思的平台能帮助企业降低运营成本,提高运营效率,提升报销体验,实现合规经营和低碳运营。在差旅支出方面,能够优化费用结构,减少不必要的支出,提高资金的使用效率。
借助合思的数据分析功能,企业可以对经营状况建立更加全面的评估体系,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。这有助于企业在差旅支出监控方面做出更加科学、合理的决策。

合思方案:典型场景精准适配

在医药行业,合思的解决方案能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的差旅支出监控,能够确保每一笔费用都符合行业规范,提高财务管理的准确性和效率。
软件行业针对项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算。在差旅支出方面,能够根据项目的不同阶段进行精准监控,确保费用的合理使用。
连锁经营行业,合思的方案能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。在差旅支出管理上,能够实现集团对各门店差旅费用的统一监控和管理。
企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景,合思的解决方案都能发挥重要作用,为企业的差旅支出监控提供全方位的支持。

合思方案:客户成功案例见证

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅支出方面,能够清晰地记录每一笔与差旅相关的费用,实现精准的差旅支出监控。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和支付准确性,降低了费用合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅支出管理中,能够实时监控差旅费用的使用情况,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付。在差旅支出方面,母公司能够对各子公司的差旅费用进行集中监控和管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了业务合规性和运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其解决方案经过了市场的验证,值得企业信赖。

选择合思,企业可以获得专业的财务数智化服务,提升核心竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅支出监控方面,合思能为企业提供精准、高效的解决方案。立即行动,与合思携手,开启企业财务数智化的新征程,现在还可以免费试用合思的解决方案,体验其强大的差旅支出监控功能。

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