合思财务收支管理平台:开启企业差旅支出监控新时代

合思财务收支管理平台:开启企业差旅支出监控新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,如同企业数字化转型大厦的重要基石,对企业的发展起着至关重要的作用。

处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销领域也在不断变革,“无需报销”正逐渐成为未来的发展趋势。与此同时,电子发票政策的稳步推进以及金税四期的全面建设,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然选择。疫情之后,中国工业发展带动产业升级,企业为了适应发展及管理升级的趋势,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。在这样的大背景下,企业对有效财务管理工具的需求变得极为迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台:功能与技术的完美融合

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让企业的财务管理流程更加高效、便捷。

该平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种强大的连接能力使得平台能够服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化程度如何,都能轻松融入企业现有的管理体系,为企业提供个性化的财务管理解决方案。

平台的商城具有鲜明的平台化属性,它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以有多种选择,不同供应商之间的竞争也得到了优化,为企业提供了更多优质、实惠的商品和服务。

此外,合思财务收支管理平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,为企业的商业模式带来了新的拓展机遇。在差旅支出监控方面,平台能够实时掌握企业的差旅消费情况,为企业的财务管理提供有力支持。

合思平台:对比传统,优势尽显

在传统的财务管理方式中,手工报销方式如同笨重的老黄牛,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员则需要花费大量的精力进行审核,整个报销流程繁琐且效率低下。而合思平台则实现了自动化报销流程,员工只需在平台上轻轻一点,报销信息即可自动流转,大大提升了报销效率和员工的体验。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在较多问题。企业需要与零散供应商进行对接,人工检查发票的过程繁琐且容易出错。合思平台则集成了供应商,连通了费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。企业可以在平台上直接与供应商进行沟通和交易,发票信息也能自动同步到平台上,大大提升了报销体验。

合思平台的最大优势之一在于数据赋能。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。与传统的流程驱动方式不同,数据驱动在财务管理中发挥着更为重要的价值。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以及时发现财务管理中存在的问题,制定更加科学合理的决策。在差旅支出监控方面,平台能够通过数据分析,为企业提供差旅费用的预算控制、费用分析等功能,帮助企业降低差旅成本。

传统的财务管理方式往往是事后进行数据分析和辅助决策,具有明显的滞后性。而合思平台则可实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程。财务人员可以在业务发生之前进行预算控制,在业务发生过程中进行实时监控,在业务完成后进行准确核算。这种管理数字化的升级,使得企业的财务管理更加精准、高效。

合思平台:多行业应用,效果显著

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。

中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅支出监控方面,该制药公司能够实时掌握员工的差旅费用情况,对费用进行合理控制,避免了不必要的开支。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅支出监控方面,该软件服务公司可以根据项目需求对差旅费用进行精准预算和控制,确保每一笔差旅费用都用在刀刃上。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在差旅支出监控方面,该连锁餐饮品牌能够对各门店员工的差旅费用进行统一管理和监控,及时发现异常情况并进行处理。

合思平台:未来可期,引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台就像企业财务管理的得力助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在差旅支出监控方面,平台为企业提供了实时、精准的监控手段,帮助企业合理控制差旅成本。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业财务数字化需求的不断升级,合思平台将不断创新和完善,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅支出监控等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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