在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的掣肘。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难的预算管控等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如,动力源为满足自身发展需求搭建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。高速发展的高端制造企业派克新材同样面临难题,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下,而且报销流程漫长,审批速度缓慢。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望,像可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,需要增强供应链能力、提高对公打款时效性以及实现费用管控流程的线上透明化。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难等问题,泽璟制药学术交流会高频举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对这些传统财务管理模式的痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务转型提供了有力支持。
综合创新:合思全方位财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,能够满足不同企业的多样化需求。
合思的解决方案高度注重系统集成,致力于打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思强调精细化管理和降本增效,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。此外,合思还为企业提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点和业务需求,量身打造适合的财务管理模式。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,能够有效监测市场活动各项收支情况。
核心优势:合思解决方案的独特价值
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,差旅服务质量也得到了显著提升。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,同时也提升了差旅服务质量。
发票智能校验功能是合思的又一重要优势,它可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,进而提升了差旅服务质量。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了预算费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅服务质量也随之提高。
行业典范:合思解决方案的实际应用效果
在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案,成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅服务质量得到了有效保障。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,解决了学术会议多、费用管控难等问题。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,差旅服务质量显著提升。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,差旅服务质量也有了明显提高。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,实现了多个信息化系统与合思费控的打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,差旅服务质量得到进一步改善。
众多企业的成功案例充分证明,合思财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在数字化时代的浪潮下,企业财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现可持续发展。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质、高效的服务。不要让传统财务管理模式成为企业发展的绊脚石,选择合思财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,提升企业的差旅服务质量!
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