在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了门店标准化落地、财务自动化程度提升、成本降低等显著成效,为企业发展注入了强大动力。其中,差旅费用管控策略在这一过程中发挥了重要作用。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务,然而,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。这就要求企业在业务扩张过程中,必须解决门店标准化落地的难题。
零食很忙实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,让财务复核压力巨大。
同时,门店众多,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用管控也很薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅费用管控策略亟待优化。
合思方案:精准破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了全方位的解决方案,其中差旅费用管控策略独具特色。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台,员工申请即合规。费标、差标自动校验,确保费用支出合理。因公消费免垫资,让员工无需为差旅费用烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,有效收缩了差旅成本。
– 门店发票统一回收管理:高效收票核票
采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率,让发票管理更加规范。
– 拥抱自动化:精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了私车公用补贴的精细核算,有效管控了私车公用费用。
成效显著:财务升级与成本优化
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后,取得了显著的成效。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。
同时,零食很忙实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的差旅费用管控策略也为企业节省了大量成本,提升了运营效率。
客户心声:数字化驱动效率提升
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,让企业在竞争中占据了优势。差旅费用管控策略的优化,更是让企业在财务管理上迈出了重要一步。
未来展望:深化合作,数智领航
随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平,挖掘更多的利润增长点,实现可持续发展。持续推进财务数智化对企业的重要性不言而喻,而差旅费用管控策略也将不断优化,为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经证明了合思解决方案的有效性,其中差旅费用管控策略更是帮助企业实现了成本控制和效率提升。连锁零售企业不妨抓住机遇,积极尝试,开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验差旅费用管控策略带来的全新变革。
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