在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长不如预期。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响运营效率，还不可取。很多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。虽然“硬控”短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。那么，有没有一种更好的差旅成本控制技巧呢？合思为企业带来了全新的解决方案。
合思：一站式差旅管控整体方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都有着卓越表现。在“用”的层面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一系列举措，都是差旅成本控制技巧的生动体现。
核心功能优势：解锁差旅成本控制新密码
合思在差旅管控方面的核心功能与优势显著，为企业提供了高效的差旅成本控制技巧。
– “合力省”奖励计划：实现企业与员工双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，形成了双赢的局面。
– BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅策略，有效控制差旅成本。
– AI功能助力：智能审批与推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这不仅提高了差旅预订的效率，还能确保差旅成本的合理性，是差旅成本控制技巧的重要体现。
– 精细化差标管控：覆盖全国精准设置
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，合思的这种精准差标管控能够更好地适应各地实际情况，避免不必要的差旅成本支出。
多元场景应用：差旅成本控制技巧的实战检验
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用，通过实际案例展示了其差旅成本控制技巧的有效性。
– 下沉市场：精准管控成效显著
在下沉市场场景，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，适应下沉市场的特点。
– 线下消费管控：揪出违规杜绝浪费
在解决线下消费管控难题场景，某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统能够帮助企业及时发现和纠正线下消费中的违规行为，避免不必要的成本浪费。
– “合力省”项目：节省成本形成双赢
在推行“合力省”项目场景，2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 出海业务：整合资源应对挑战
随着企业出海业务增加，合思平台数据调研显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，并支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这使得企业在出海业务中能够更好地控制差旅成本，提高差旅管理效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案恰好能满足这些需求。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可以助力企业实现这些目标。
如果你想体验这些高效的差旅成本控制技巧，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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