差旅成本控制技巧：合思助力企业高效费控与管理

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据太多，人工处理耗时，以及缺少自动控制系统，人工校验效率低，这两个问题的反馈占比合计超过五成。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。差旅成本控制技巧的探索，成为企业亟待解决的问题。

合思：一站式费控及差旅管理解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了全面的解决方案。差旅成本控制技巧在合思的方案中得到了充分体现。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，助力企业实现费控及差旅管理的数字化转型。通过数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效。同时，合思倡导全员参与，通过“合力省”等激励措施，鼓励员工主动节约成本，提升企业整体运营效率。差旅成本控制技巧贯穿于合思解决方案的各个环节。

核心功能亮点：精准把控差旅成本

预算管控：精细守护资金防线

合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，相当比例的企业在不同环节对商务消费进行了预算管控。其中，部分企业在商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业在合思平台下单时进行预算实占，还有部分企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列措施，让企业的资金使用更加合理，有效避免了超支情况的发生，是差旅成本控制技巧的重要体现。

消费标准自动控制：严格规范差旅消费

在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大多数企业开启了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月的数据表明，高达98.24%的企业通过这一功能严格管控差旅消费。这意味着企业能够对员工的差旅消费进行精准把控，确保每一笔支出都符合标准，从而有效降低差旅成本，这也是差旅成本控制技巧的关键所在。

数据分析看板：挖掘数据背后价值

合思提供多种数据分析看板，如合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些看板帮助企业深入挖掘数据价值，洞察业务机会和风险。通过对数据的分析，企业可以发现差旅成本控制的潜在问题，及时调整策略，实现差旅成本的有效控制，这是差旅成本控制技巧中的智慧之选。

流程自动化：提升报销效率与体验

合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。流程的自动化让差旅报销更加便捷高效，是差旅成本控制技巧中提升效率的重要手段。

企业收益：降本增效与满意度双提升

降本增效：真金白银的实惠

合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。同时，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制技巧方面的有效性，让企业在费用支出上得到了显著优化。

提升员工满意度：贴心关怀员工体验

合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅补贴自动化计算送审，也让员工报销更省心。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，从侧面也为企业的差旅成本控制带来了积极影响，是差旅成本控制技巧中不可忽视的一环。

提高财务管理效率：精准高效的财务运作

合思的解决方案让财务管理更加高效。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。同时，避免了员工有意或无意的虚填、错填，自动推送订单消费详情，加快了财务审批速度。财务管理效率的提高，有助于企业更好地控制差旅成本，是差旅成本控制技巧在财务管理层面的体现。

助力企业合规经营：杜绝风险保障发展

合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。这有助于企业在合规的前提下进行费控及差旅管理，保障企业的健康发展。合规经营是企业长远发展的基础，也是差旅成本控制技巧中不可或缺的一部分。

典型场景：适配多样企业需求

大型连锁企业：解决资源与管理难题

对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，有众多员工和大量门店，差旅需求旺盛。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这让大型连锁企业能够更好地控制差旅成本，是差旅成本控制技巧在大型企业中的成功应用。

员工出差频次高且分散的企业：打通全流程免垫资

员工出差频次高且分散的企业，如某企业员工数千名，月均差旅GMV较高，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。这一解决方案有效解决了这类企业在差旅管理中的难题，实现了差旅成本的有效控制，是差旅成本控制技巧在这类企业中的具体体现。

对成本控制和效率提升有较高要求的企业：满足核心需求

在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下，合思的预算管控、消费标准自动控制、流程自动化等功能可满足对成本控制和效率提升有较高要求的企业需求。这些功能让企业能够更加精准地控制差旅成本，提高管理效率，是差旅成本控制技巧在这类企业中的有力支撑。

需要进行精细化管理和数据分析的企业：洞察数据优化决策

合思BI提供的多维度分析功能，可帮助需要进行精细化管理和数据分析的企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以制定更加科学合理的差旅成本控制策略，是差旅成本控制技巧在数据分析层面的应用。

客户成功案例：真实见证合思实力

L4级无需报销上市公司：效率与成本双优化

某L4级无需报销上市公司此前员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升，财务人力成本降低。这一案例充分证明了合思在差旅成本控制技巧方面的显著成效。

连锁经营上市公司：满意度与管理双提升

某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够在提升员工满意度的同时，有效控制差旅成本，是差旅成本控制技巧在连锁企业中的成功实践。

某企业：“合力省”带来成本显著降低

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这一案例再次证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力，是差旅成本控制技巧的生动体现。

某企业：自动化流程提升报销体验

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这体现了合思流程自动化在差旅成本控制中的重要作用，是差旅成本控制技巧在流程优化方面的成功案例。

开启高效费控及差旅管理之旅

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业也可以加入其中，享受合思带来的价值。合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业实现经营高效、可持续发展的可行路径。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，掌握差旅成本控制技巧，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。