在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。
企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为一大难题。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票的管理也缺乏有效的手段。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销耗费大量时间,财务入账归档也需要很长时间,同时还存在场地和耗材成本的浪费。而且,财务数据分散,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这在很大程度上影响了企业的决策。另外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,也难以规划下一阶段的投入。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如为企业在财务数字化的海洋中点亮了一盏明灯。
全面赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思以其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,让企业员工从繁琐的财务事务中解脱出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够实现与多种平台和系统的无缝对接,为企业的财务数字化管理提供了更多的可能性。
功能亮点:差旅费用控制工具核心优势揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业使用合思费控这一差旅费用控制工具,能够有效规范差旅费用的支出,提高管理效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据可以进行可视化分析,让企业对差旅费用等消费情况一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。使用合思档案,企业在档案管理方面更加高效便捷,也节省了大量的成本。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,为企业的财务决策提供有力支持。
显著收益:差旅费用控制工具带来多方共赢
合思的解决方案为不同的角色带来了显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。使用合思的差旅费用控制工具,员工省事更省心,报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。
企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。差旅费用控制工具帮助企业更好地控制成本,提高运营效率。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
多元场景:差旅费用控制工具广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅费用控制工具能够在这些消费场景中发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用支出。
业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
成功典范:差旅费用控制工具客户案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅费用控制工具在其中发挥了重要作用,帮助企业提高了财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思差旅费用控制工具在控制差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,保障企业稳健运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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