差旅审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，这使得财务工作犹如陷入泥潭，难以高效开展。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。他们期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，也面临着业务成本管控和报销流程的问题。每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更让财务稽核做账压力倍增。

医药企业也有自己的烦恼，泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型。

通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思满足了企业在财务收支管理方面的多样化需求，推动企业财务数字化发展。同时，合思也为未来财务人提供了优质的工作平台和工具，提升他们的工作效率和价值创造能力。

功能模块：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还能支持自动生成凭证，通过标准插件对接企业的其他系统。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。支持同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步费用发生情况。支持自动生成分析报表，帮助管理者了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。可设置动态看板，实时更新各部门不同费用变动情况。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。还可根据企业需求进行定制化开发，满足企业个性化的业务场景。

功能亮点：创新驱动卓越体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接能力：高效数据流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术：便捷高效报销
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性。

产品优势：实力铸就信赖

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。

• 高效流程优化：提升工作效率
  通过优化报销流程、预算管控流程、合同管理流程等，合思提高了企业财务工作效率，减少人工操作和错误，降低企业运营成本。

• 强大数据分析能力：辅助精准决策
  合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出及时、准确的决策，加强企业内部的风险管控。

• 优质客户服务：贴心保障支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的技术支持和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同规模的企业，以及政府机构、事业单位等。

其应用场景十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。例如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景；泽璟制药将合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。

成功案例：实践验证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算效率显著提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。

合思凭借其广泛的连接能力、高效的流程优化、强大的数据分析能力和优质的客户服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的财务数智化产品和服务能够有效提升企业的财务工作效率、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性，是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的产品，共同创造企业的美好未来。