合思差旅业务管理平台：助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的差旅业务管理平台，更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。

市场形势：数字化转型催生差旅业务管理新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，企业数字化转型成为必然趋势。而业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，在发展过程中面临业务流程繁琐、多系统并行等问题，需要财务数字化管理系统加持来实现精细化运营。

同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这就使得企业对更强大的差旅业务管理平台等财务数智化解决方案的需求日益增长。差旅业务管理平台能够整合各系统数据，为企业提供更全面、准确的信息，助力企业决策。

痛点分析：传统差旅管理难题待解

传统的差旅管理模式存在诸多痛点，严重影响企业的运营效率和成本控制。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。对于差旅业务来说，这就导致无法及时掌握员工的差旅费用情况，难以进行有效的预算控制。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作复杂。而组织架构复杂、各主体流程繁复也给差旅管理带来了困难。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。差旅业务管理平台的出现，正是为了解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思打造差旅管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其差旅业务管理平台是其中的重要组成部分。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅业务管理与其他业务环节紧密结合。

合思提供多种核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等，满足企业不同的财务数智化需求。差旅业务管理平台依托这些核心产品，为企业提供一站式的差旅管理解决方案。同时，合思强调以客户为中心的服务理念，根据企业的实际情况和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理方面，也能根据企业的差旅政策和需求，进行个性化定制。

核心模块：差旅管理功能优势尽显

合思费控在差旅管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在差旅场景中，员工可以快速上传发票，系统自动识别和验真，大大节省了时间。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。

合思商城为差旅业务提供了丰富的资源。它提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅中，员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等，享受优惠价格，同时财务可以轻松进行结算和管理。

合思BI能够为差旅管理提供数据支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过合思BI，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策。

银企直联则打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款方面，银企直联让付款更加便捷和安全。

竞争优势：合思差旅业务管理平台脱颖而出

合思拥有强大的技术实力。其拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。合思费控系统具备广泛连接特性，能够与多种系统实现无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同工作。差旅业务管理平台也得益于这种技术优势，能够与企业的其他系统高效对接，提升管理效率。

服务质量也是合思的一大优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在差旅业务管理平台的实施和服务过程中，也能为企业提供全方位的支持。

合思还积累了丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在差旅管理方面，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为连锁零售企业细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，实现更精准的费用管控。

成功案例：差旅管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，员工的差旅报销更加便捷，财务的管理效率也大大提高。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅业务中，汉威科技能够更好地控制差旅费用，提升管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅报销方面，派克新材的员工和财务人员都感受到了极大的便利。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理上，亿嘉和实现了差旅业务的高效、透明管理。

服务体系：全方位支持差旅管理

合思的售前咨询环节，专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案建议。在与企业沟通的过程中，会详细介绍合思的产品和服务，帮助企业评估是否适合自身的发展需求。对于差旅业务管理，售前团队会根据企业的差旅规模、政策等情况，提供合适的差旅业务管理平台方案。

项目实施阶段，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，负责项目的具体实施工作。在项目实施过程中，会与企业密切合作，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时、高质量地完成。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。在差旅业务管理平台的实施中，也能确保系统顺利部署和使用。

售后维护方面，合思提供持续的售后维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。会定期对系统进行检查和优化，及时处理客户遇到的问题和反馈。同时，还会根据客户的需求和市场变化，对产品进行升级和更新，为客户提供更好的服务体验。对于差旅业务管理平台，售后团队会保障系统的稳定，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

结尾：选择合思开启差旅管理新篇章

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的差旅业务管理平台在财务数智化领域取得了显著成就，为企业的差旅管理带来了巨大的价值。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，其差旅业务管理平台也将不断升级和优化。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业实现更高质量的发展。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思差旅业务管理平台，开启企业差旅管理的全新征程！