差旅管理自动化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策与趋势：电子凭证数字化的市场新风向

为落实党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。差旅管理自动化也在这一趋势下逐渐成为企业关注的焦点。

痛点剖析：企业数字化转型的荆棘之路

部分企业在电子凭证数字化转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还增加了数据安全风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来审计和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅管理自动化也因这些痛点受到阻碍。

策略布局：合思的数字化转型良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为差旅管理自动化提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过相关系统规划和升级，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让差旅管理自动化成为可能。

核心模块：合思解决方案的强力引擎

合思的差旅申请功能为企业的差旅管理自动化提供了便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅管理自动化提供了数据保障。

合思的电子会计档案管理模块，可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能组单、四性检测、电子档案和实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有助于差旅管理自动化的档案管理环节。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步推动差旅管理自动化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有自主研发的核心技术，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的专利成果。其系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅管理自动化提供了技术保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，助力企业实现差旅管理自动化。

合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，共同推动行业的进步和发展，为差旅管理自动化营造了良好的生态环境。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其系统操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了差旅管理自动化的使用门槛。

成功案例：合思方案的实践硕果

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理自动化成效显著。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理自动化优势尽显。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本浪费，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅管理自动化得以实现。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅管理自动化程度不断提高。

服务体系：合思全程陪伴的保障

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为企业尝试差旅管理自动化提供了机会。

售中阶段，合思的客户成功团队为企业提供专业的顾问和技术支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保系统能够顺利实施和运行，助力企业实现差旅管理自动化。

售后环节，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题企业都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，保障差旅管理自动化的持续运行。

合思注重与客户的持续沟通和合作，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，让差旅管理自动化不断优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的痛点，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，提升企业财务管理效率和水平，让差旅管理自动化成为现实。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，与合思合作，借助合思的解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅管理自动化的新征程！