在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程上面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。成本增效的需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断发展，企业报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。这些痛点严重制约了企业的发展，亟需一套行之有效的解决方案。
合思作为财务数字化领域的领先者，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅支出可视化，解决财务数字化管理的痛点。
合思综合方案全景图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控具备强大的功能，它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通。通过预算管控功能，企业可以对费用进行精准控制；发票智能校验功能则能有效杜绝假票、错票、重票，提高财务数据的真实性和准确性；自动生成凭证功能更是大大提升了财务工作的效率和合规性。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，最后实现凭证自动生成和一键归档。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，极大地提高了工作效率。 -
强大连接畅通数据
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验精准把关
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控精细入微
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
企业应用显著收益
-
效率飞升成本降低
使用合思的解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
费用管控精准有效
合思的解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 -
业财融合深度加强
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
数据安全坚实保障
针对企业保密的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
多元场景灵活应用
-
商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。 -
预算管控精准落地
在预算管控场景中，合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
客户案例彰显实力
-
动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：财务管控的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高效报销的榜样
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：费控优化的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
差旅支出可视化是企业财务数字化转型的重要一环，合思的解决方案能够帮助企业轻松实现这一目标。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13259.html
