数电票时代，合思档案助力企业信息化档案处理升级

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，企业的信息化档案处理建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管会发现，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据大量空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦，浪费了大量时间。

从成本角度看，企业承担着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，使得内部协作滞后。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都造成了财税管理的低效。

尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的信息化档案处理。

合思档案：财务数智化领域的实力之选

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在信息化档案处理方面具有独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动了企业的信息化档案处理进程。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，在数字化转型的决胜之战中取得胜利。

其使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现全面数字化的信息化档案处理。愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一环，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业提供更加优质、高效、合规的服务。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思档案功能模块：全方位信息化档案处理覆盖

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，为企业的信息化档案处理提供了全方位的支持。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

合思档案具备多源采集能力，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提升了信息化档案处理的效率。

同时，它拥有智能制档功能，规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案功能亮点：创新引领信息化档案处理潮流

合思档案在市场中脱颖而出，凭借着众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业的信息化档案处理带来极大的便利。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有效保障了信息化档案处理的质量。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步提升了企业的信息化档案处理能力。

合思档案优势凸显：合规高效节约成本

合思档案具有多方面的优势。在合规性方面，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案的电子会计档案合规性管理满足国家政策要求，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的信息化档案处理提供了合规保障。

在降本增效方面，合思档案表现显著。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在信息化档案处理中节省大量成本。

合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提高了信息化档案处理的全面性和准确性。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。

合思档案目标用户与场景：广泛适用信息化档案处理

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业的信息化档案处理向更高水平发展。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票信息化档案处理提供了一站式服务。在实物档案管理场景，可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。在企业的不同管理环节，如档案采集、整理、储存、利用等环节，合思档案都能发挥重要作用，提供全生命周期的管理服务，满足企业不同阶段的信息化档案处理需求。

合思档案成功案例：实力见证信息化档案处理成效

众多企业选择合思档案后，取得了显著成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了信息化档案处理的效率。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，优化了企业的信息化档案处理流程。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在企业信息化档案处理中的重要价值。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的信息化档案处理水平。

总之，合思档案能为企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。欢迎企业联系合思，点击免费试用，体验合思档案带来的优质服务，开启数字化档案管理的信息化档案处理之旅。