合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。众多企业在转型过程中,犹如陷入迷宫,面临着诸多困境。

许多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。

企业在财务数字化过程中,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。动力源的员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票的情况时有发生,难以避免。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,各主体流程变得繁复。业务覆盖面广,报销模式也多种多样,这无疑增加了财务数字化管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同,让财务管理变得更加棘手。

在预算管控和费用标准落地方面,企业也存在诸多困难。这导致成本不断增加,效率却持续低下。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,成为解决企业财务数字化困境的必然选择。

综合方案:一站式破解财务难题

合思深知企业在财务数字化过程中面临的种种难题,因此提供了一套综合解决方案,具有系统性和全面性的特点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。

合思还提供系统集成服务,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。在与汉威科技集团的合作中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效提升了预算管理的准确性和效率。

针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思助力企业实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。与动力源合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了降本增效的目标。

核心优势:凸显产品独特魅力

合思产品具有众多核心功能和独特优势,使其在市场中脱颖而出。

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团使用合思费控后,有效提升了发票管理的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。与亿嘉和合作时,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,提升了工作效率。

合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支持。

行业案例:见证产品卓越成效

不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有效提升了差旅服务质量。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,也提升了差旅服务质量。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,差旅服务质量也得到了保障。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,差旅服务质量得到显著改善。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型势在必行。合思将持续创新,不断优化产品和服务,助力企业更好地适应时代发展的需求。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化转型的全新征程。

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