合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多挑战。报销流程繁琐不堪,员工需耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费,还得人工控制费用合规并事后确认预算占用。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业运营和决策。财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极低,难以实现业财一体和数据穿透联查。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思全方位服务:构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入和规划提供决策参考。合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等产品,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理、高效的电子会计档案管理等。

核心功能亮点:打造高效财务管理利器

  • 合思费控:全链路智慧费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在进行企业差旅费用分析时,能从这些清晰透明的数据中快速获取准确信息,为费用控制和决策提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。在企业差旅费用分析中,其同屏比价功能能让企业清晰看到不同供应商的价格差异,从而优化差旅费用支出。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业差旅费用分析时,能够快速检索相关费用单据,为分析提供全面准确的数据。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。在涉及企业差旅费用分析时,能清晰呈现采购相关费用的支付情况和发票状态。

企业收益:多方共赢的财务变革

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在企业差旅费用分析方面,老板可以从全面的数据中了解差旅费用的支出结构和趋势,从而做出更合理的决策。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在企业差旅费用分析工作中,财务人员可以更高效地完成费用核算和分析,提高工作质量。

  • 员工:省事省心高效办公
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅费用分析过程中,员工可以更清晰地了解自己的差旅费用情况,也为企业提供准确的数据基础。

整体上,使用合思产品和服务可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这对于企业差旅费用分析以及整个财务管理都有着积极的推动作用。

典型应用场景:多维度覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅费用分析中,可以从这些丰富的消费场景数据中,深入了解企业差旅过程中的各项费用支出情况。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业差旅费用分析时,能够结合业务场景数据,分析差旅费用与业务开展之间的关系。

  • 业财融合:打破信息孤岛数据连通
    在业财融合方面,通过连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛。如连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这为企业差旅费用分析提供了更全面、准确的数据来源。

  • 财务收支管理:全流程覆盖精准管控
    在财务收支管理上,合思付款、收款、BI等产品覆盖应付立账、应收立账、票据核销、对账结算、分析应用等流程,满足企业不同环节的需求。在企业差旅费用分析中,能够对差旅费用的收支情况进行精准管控和分析。

客户成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业差旅费用分析方面,动力源能够更高效地进行费用核算和分析,从而优化差旅费用支出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅费用分析和控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业差旅费用分析时,能够更快速地获取相关档案数据,提高分析效率。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地应对财务管理挑战。在企业差旅费用分析方面,合思帮助汉威科技集团实现更精准的费用分析和决策。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果你想深入了解合思的财务数智化解决方案,实现企业差旅费用分析的高效精准,不妨免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。

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