在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。此时，挖掘更多净利润成为了企业的迫切需求。
企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“小偷”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？其实方法主要有两个方向，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键因素。
差旅成本包含的范围很广，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都属于差旅成本的范畴。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度是否合理，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，控制差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
差旅管控痛点：企业前行的绊脚石
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硬控之殇：短期成效背后的隐忧
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。不可否认，硬控在短期内确实能看到明显的效果。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。员工在出差过程中感受到诸多不便，积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张。长此以往，必然会影响企业的健康可持续发展。 -
下沉市场与出海业务：管控难题待解
如今，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇还无法实现精细化管理。全市统一的差标标准，导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，企业无法进行精准控制和科学调整。
同时，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换以及跨时区出行等一系列难题，让企业在差旅管控方面焦头烂额。
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线下消费管控：盲区暗藏风险
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。这就如同企业在黑暗中摸索，无法准确掌握差旅成本的实际情况。 -
数电票时代：新挑战接踵而至
在数电票时代，企业面临着新的挑战。数电票的普及使得企业的财务管理需要更加数字化和智能化，但许多企业在这方面还存在不足，难以适应新的形势。
合思解决方案：全方位的差旅管控良方
- 权威报告指引：一站式差旅服务与精细化管控
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
- 全流程数智化管理：覆盖全场景，合力降成本
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：铸就差旅管控优势
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合力省计划：激励员工，共省成本
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
灵活差标管控：按需调整，合理控本
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可帮助企业根据不同情况调整差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统：智能监控，防范风险
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
企业收益：选择合思，收获多重价值
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节省成本：精细化管理显成效
合思助力企业通过精细化的差旅管理节省成本。例如，通过“合力省”计划、更精细的差标管控等方式，有效降低了差旅费用。 -
提升效率：一站式服务提效能
合思的一站式解决方案提高了企业差旅管理的效率。自动化预订服务、自动记账等功能减少了人工操作和时间消耗，让企业的差旅管理更加高效。 -
优化体验：贴心服务暖人心
合思的解决方案优化了员工的差旅体验。AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，易商卡让员工无需垫资，让员工在出差过程中感受到更多的便利。 -
加强合规：智能系统保安全
合思的BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等帮助企业加强了合规管理，降低了差旅管理等方面的合规风险。
应用场景：合思方案，适配多元需求
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下沉市场拓展：精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
出海业务：全球资源助远航
合思通过整合全球资源，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅管理难题。 -
线下消费管控：消除盲区保透明
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
客户成功案例：实践见证合思实力
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双赢局面：“合力省”项目显成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
风险防范：BI差旅风控保安全
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
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