合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅支出可视化

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅支出可视化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的战车,在日益复杂的商业战场中显得力不从心,难以满足企业发展的新需求。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位打造财务数智化的坚实盾牌。它凭借敏捷的财务收支管理平台,像一位精准的猎手,帮助企业挖掘出更多净利润。随着企业业务的不断拓展与复杂化,财务管控的难度如同攀登陡峭的山峰,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业披荆斩棘,解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅支出可视化方面更是有着卓越的表现。

合思产品:财务数智化的全景地图

合思犹如一位技艺精湛的画师,为企业描绘出一幅全方位财务数智化的壮美画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全面服务。

合思的产品和服务就像一把万能钥匙,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的世界里找到属于自己的宝藏。公司通过其财务收支管理平台,将企业的各项财务业务进行巧妙整合与优化,实现了财务流程的自动化和数字化,让财务工作如同精准运行的钟表,提高了效率和准确性。合思与众多企业携手共进,为它们提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,同时也让差旅支出可视化成为可能。

核心功能:开启财务高效之门的密码

  • 系统集成:数据互通的魔法桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。通过这座魔法桥梁,基础数据和业务数据实现了同步,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务信息如潺潺流水般畅通和实时。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅支出可视化提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:数字化便利的美妙乐章
    无需报销功能是合思为员工奏响的一曲数字化便利的美妙乐章。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工报销变得轻松愉快。如某企业应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本显著节约,同时也让差旅支出更加清晰可见,实现了差旅支出可视化。

  • 预算管控:财务风险的坚固防线
    在预算管控方面,合思就像一位忠诚的卫士,为企业筑牢财务风险的坚固防线。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够对预算进行精准把控,有效防止费用管控失控,同时也能让企业清晰了解差旅支出是否在预算范围内,实现差旅支出可视化。

  • 发票智能校验:财务数据的纯净过滤器
    发票智能校验功能是合思为企业打造的一个财务数据的纯净过滤器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅支出可视化提供了可靠的数据保障。

优势对比:合思闪耀的独特光芒

  • 效率提升:告别繁琐的极速之旅
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一列高速列车,带领企业告别繁琐,踏上效率提升的极速之旅。传统模式下,员工报销周期漫长,财务人员手工录入数据、验真发票等工作犹如在泥泞中前行,繁琐且容易出错。而合思实现了报销流程的线上化和自动化,员工填报时间大幅缩短,报销周期显著减少。许多企业在应用合思后,报销效率得到了质的飞跃,员工能够更加专注于业务工作,同时也让差旅支出能够及时、准确地呈现,实现了差旅支出可视化。

  • 成本节约:资源优化的智慧之选
    在成本节约方面,合思展现出了卓越的智慧。它帮助企业减少了人力成本和纸张等资源的浪费。财务人员的工作量大幅降低,就像卸下了沉重的包袱,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,打印、邮递等费用也大幅减少。一些企业通过合思节省了大量的打印纸张,会计人员成本也得到了有效控制,在实现降本增效的同时,也让差旅支出的成本更加清晰透明,实现了差旅支出可视化。

  • 数据安全:企业信息的坚固堡垒
    合思深知数据安全对于企业的重要性,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一座坚固的信息堡垒。对于有保密需求的企业,合思交付团队能够为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据严格保密。在这个数字化时代,数据安全是企业的生命线,合思为企业的财务数据安全保驾护航,让企业在差旅支出可视化的过程中无后顾之忧。

应用案例:合思成功的鲜活见证

  • 动力源:数字化转型的华丽蜕变
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源实现了财务数字化转型的华丽蜕变,让差旅支出更加清晰可控,实现了差旅支出可视化。

  • 汉威科技集团:财务管控的精准升级
    汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思助力汉威科技集团在财务管控方面实现了精准升级,让差旅支出在严格的管控下一目了然,实现了差旅支出可视化。

  • 派克新材:财务管理的高效跨越
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思帮助派克新材在财务管理方面实现了高效跨越,让差旅支出的管理更加高效、透明,实现了差旅支出可视化。

  • 江西中机:费控工作的优化典范
    江西中机作为中德合资企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。合思成为江西中机费控工作的优化典范,让差旅支出的管理更加精细、高效,实现了差旅支出可视化。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型的征程中发挥了举足轻重的作用。它就像一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅支出可视化成为现实。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将如同一位不断探索的勇士,不断创新和优化产品和服务,持续提升自身的技术实力和服务水平。未来,合思将继续深入挖掘企业的需求,加强与企业的合作,根据不同行业的特点和企业的实际情况,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。合思将以其广泛的连接能力和创新的解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展提供有力支持,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现差旅支出可视化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!

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