合思:开启财务数智化新征程,精准监控差旅支出

合思:开启财务数智化新征程,精准监控差旅支出
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。财务数智化,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的领航员,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如在不同的战略高地布局了智慧的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

多元服务体系 覆盖财务全流程

合思提供的财务数智化服务产品体系,就像一个功能强大的财务工具箱,全面而专业。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为其核心产品之一,犹如一把万能钥匙,可实现多系统集成。它能解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。例如,与某企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据管理更加高效有序。

合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,就像一个贴心的消费助手。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了员工和财务人员的负担。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,就像一个精准的财务分析师。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,实现对差旅支出监控的精准把控。

核心技术赋能 创新实用并重

合思产品具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据互通的桥梁,打破数据流转壁垒。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,让企业的各个系统之间信息流畅,协同工作更加高效。

运用AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一个智能助手。提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助该技术提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,也提升了对差旅支出监控的准确性。

实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,就像一个严格的财务把关人。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,确保每一笔差旅支出都合规合理。

能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个高效的财务机器人。某企业通过对接实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,也让差旅支出监控更加智能化。

对比传统产品 凸显合思优势

与传统手工报销模式相比,合思极大地缩短了报销周期,提高了报销效率。就像给企业的财务流程按下了加速键,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让差旅支出监控更加及时有效。

与多系统林立的传统财务管理方式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,使得差旅支出监控更加集中和精准。

与部分功能单一的费控产品相比,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个综合性的财务解决方案专家,满足企业多样化的需求,为差旅支出监控提供了更全面的视角。

与一些响应速度慢的数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现卓越,能够及时根据企业需求对差旅支出监控功能进行优化和升级。

多行业应用案例 见证实际价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成、数据互通等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了对差旅支出的有效监控和管理。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅支出监控更加科学合理。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,对差旅支出监控更加严格和高效。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为差旅支出监控提供了全方位的保障。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅支出监控方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,进一步提升差旅支出监控的水平。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。越来越多的企业选择合思,见证了合思在财务数智化领域的实力和影响力,相信合思将在未来为企业的发展创造更多的价值。如果您想体验合思在差旅支出监控等方面的强大功能,不妨免费试用一下。

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