合思助力企业实现差旅管理自动化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企事业单位发展的必由之路。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。此外，企业财务数字化转型还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控。同时，企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低且易出错；内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策；过度依赖自研系统存在无法融合发票验真能力等问题。

面对这些痛点和挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列创新产品，为企事业单位提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 差旅管理自动化，开启便捷之旅
  合思提供差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理自动化成为现实，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

• 发票管理智能化，精准高效无忧
  合思具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。发票管理的智能化，让财务工作更加精准高效。

• 财务核算自动化，减轻工作负担
  合思拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。可实现档案归档，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。财务核算的自动化，有效减轻了财务人员的工作负担。

• 商旅分析精细化，助力成本优化
  合思提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生。商旅分析的精细化，为企业成本优化提供了有力支持。

合思产品：数字化智能化的创新典范

• 无需报销分级标准，引领企业升级
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

• 开放生态全场景覆盖，推动流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 电子凭证标准统一，实现数据共享
  合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• 电子会计档案管理，强大功能凸显
  合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思产品：优势显著的可靠之选

• 强大集成能力，实现数据共享
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。

• 定制化服务，满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

• 专业服务保障，使用安心无忧
  合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程更加安心。

• 数据安全保障，严格合法合规
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，保障企业数据的隐私和安全。

合思产品：广泛适用的多场景解决方案

• 目标用户广泛，转型助力无限
  合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的财务收支管理平台实现财务数字化转型，提升财务管理效率。

• 差旅管理场景，便捷高效体验
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理的便捷性和效率，差旅管理自动化优势尽显。

• 财务核算场景，效率提升显著
  在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。同时能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的规范性和效率。

• 企业费用管理场景，成本管控得力
  在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本。

合思产品：成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、创新的功能、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

鼓励企业积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，借助合思的力量优化财务管理流程，提升管理效率，在数字化时代赢得竞争优势。现在，合思提供免费试用机会，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅，共同推动行业的进步和发展。