合思财务数智化方案：开启企业财务成本控制新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成了数据孤岛，使得信息无法顺畅流通；手工报销流程繁琐得如同迷宫，耗费大量时间和精力；预算管控难以落地，如同风筝断了线；费用类型复杂，核算困难重重，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务成本控制。

就拿北京动力源科技股份有限公司来说，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这让企业在财务管理的道路上举步维艰。随着企业业务的不断拓展和壮大，对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升效率、加强管控的财务数字化解决方案，以适应市场的风云变幻和激烈竞争。

合思方案：破局财务困境

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理的痛点提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功实现了多系统集成和数据互通。这一方案如同打通了企业财务管理的任督二脉，让企业的财务运作更加顺畅高效，有效助力了企业的财务成本控制。合思的解决方案不仅能够打破数据孤岛，实现业财融合，还能显著提升财务作业效率，降低成本，加强合规管理。就像汉威科技集团，通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证等，让企业的财务管理更加规范和高效。

合思产品：功能强大显实力

• 发票管理利器：合思费控
  合思费控堪称发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票验真、查重、极速导入、高效复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有力提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在江西中机的实际应用中，合思费控有效解决了发票处理难题，为企业的财务成本控制提供了坚实保障。

• 因公消费新体验：合思商城
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订，无需垫资，消费还受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都通过使用合思商城，显著提升了员工的消费体验和财务管理效率，进一步优化了财务成本控制。

• 数据分析好帮手：合思BI
  合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在江西中机、泽璟制药等企业的应用中，合思BI帮助管理层实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，从而更好地控制财务成本。

• 系统集成先锋：系统集成功能
  合思的系统集成功能具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通，打破了系统之间的壁垒，大大提高了流程的审批效率。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的财务管理更加协同高效，为财务成本控制创造了有利条件。

核心亮点：独具优势赢未来

• 无需报销革新体验
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著降低，有效降低了财务成本。

• 强大集成打破壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在多个企业案例中，合思费控与HR、OA、ERP等系统集成，实现了业务数据的跨系统应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务成本控制提供了技术支持。

• 灵活预算精准管控
  灵活的预算管控功能是合思的另一大优势。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，进一步优化了财务成本控制。

• 高度定制满足需求
  合思的产品具有高度的可定制化。能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种高度定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，实现精准的财务成本控制。

产品价值：助力企业腾飞

• 效率提升立竿见影
  众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大实力，从而有效降低了财务成本。

• 成本控制成效显著
  合思的解决方案帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，显著降低了差旅成本。通过优化费用管理和资源配置，合思为企业的财务成本控制做出了重要贡献。

• 合规管理保驾护航
  合思的发票智能校验、预算管控、合同管理等功能，确保了企业财务的合规性。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，有效防止了费用管控失控，满足了企业财税合规的监管要求。合规的财务管理能够避免企业因违规而产生的额外成本，为企业的稳健发展提供保障。

• 业财融合协同发展
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。业财融合能够让企业更好地统筹资源，优化决策，从而实现更有效的财务成本控制。

典型场景：应用广泛见真章

• 商旅出行轻松便捷
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利，提升了出行效率和体验，同时也优化了企业的差旅费用管理，实现了财务成本控制。

• 销售费用精细管理
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过设置不同的费用标准和审批流程，确保销售费用的合理使用。派克新材对销售费用进行有效管控，提高了费用使用效率，降低了销售成本，为企业的财务成本控制提供了有力支持。

• 对公付款规范高效
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。对公付款关联预算，防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理中受益于合思的解决方案，有效控制了对公付款的成本和风险。

• 预算管控精准落地
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思加强了预算管控能力，避免了预算超支，实现了财务成本的精准控制。

成功案例：实力见证辉煌

• 动力源：多系统集成新突破
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务成本控制方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：财务管理大提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的财务成本控制提供了有力保障。

• 派克新材：效率提升新典范
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，有效降低了财务成本。

• 江西中机：费控优化新跨越
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，有力推动了企业的财务成本控制。

市场定位：差异化优势领航

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的竞争优势。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制化，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。而一些产品可能提供的是标准化的服务，难以满足企业的特殊需求。例如，合思为不同企业定制了各种功能和解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制“EAI Pro”功能等。

合思的服务理念是以客户为中心，在项目实施过程中，能够为客户提供全方位的支持和服务。项目经理会全程跟进项目，及时解决客户遇到的问题。如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服困难，保证了项目的顺利上线和运行。

结语：携手合思共赴未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升效率，降低成本，加强合规管理，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。例如，江西中机将与合思深入合作，更好地满足降本增效的需求。

合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，拓展应用场景，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。同时，合思将加强与生态伙伴的合作，构建更加完善的财务数字化生态系统，推动企业财务数字化的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，那么选择合思将是您明智的决策。合思将以专业的技术、优质的服务，为您量身定制财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。立即点击免费试用，开启您企业财务成本控制的新篇章！