合思：解锁企业财务数字化转型新密码，实现差旅支出可视化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，仿佛置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在自研系统的道路上投入大量精力，却陷入了系统难整合的困境。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的高效便捷相去甚远。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，更存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。

更关键的是，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。在财务数字化方面，未能有效将管理方案嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理降本增效。差旅支出可视化也成为了企业渴望却难以达成的目标。

而合思，就像是那道穿透迷雾的曙光，为企业提供了有效的解决方案，对于企业的财务数字化转型而言至关重要。

全面方案：打通企业财务数字化任督二脉

合思针对企业财务数字化的痛点，提供了一套全面的解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，开启财务数字化的新篇章，也让差旅支出可视化成为可能。

在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打破了数据之间的无形壁垒，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的痛苦，为差旅支出可视化提供了数据基础。

无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让差旅支出更加透明，实现了差旅支出可视化。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管控，有效避免了费用超支，也让差旅支出在预算范围内清晰可见，进一步实现了差旅支出可视化。

发票智能校验与自动生成凭证功能，为企业的财务工作减轻了负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团就受益于此，不仅提高了工作效率，还让发票管理更加规范，差旅支出的每一笔费用都能清晰呈现，实现了差旅支出可视化。

核心亮点：铸就高效管控安全之盾

合思产品具有众多核心功能亮点，在提升效率、加强管控、保障安全等方面展现出卓越的优势，为差旅支出可视化提供了有力保障。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工再也不用为贴票而烦恼，同时保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程也变得更加透明化、线上化，员工可以随时查看审批进度，差旅支出情况一目了然，实现了差旅支出可视化。

系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅相关的数据能够及时准确地汇总和分析，让差旅支出可视化成为现实。

多维管控自动执行功能在项目管理中发挥了重要作用。李群自动化在使用合思后，日常费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这使得每一笔差旅费用都在严格的管控之下，差旅支出可视化得到了进一步加强。

数据安全保障对于有保密特殊要求的企业至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。只有确保数据安全，差旅支出可视化的数据才能真实可靠，让企业放心使用。

显著收益：开启企业发展新征程

企业使用合思产品后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益，差旅支出可视化也带来了更多的价值。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的报销流程让员工能够更快地获得报销款项，也让企业的财务工作更加顺畅，差旅支出的处理更加及时，差旅支出可视化更加高效。

成本节约不仅体现在人力成本上，还包括纸张等资源成本。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸。通过合思的数字化解决方案，企业减少了不必要的开支，差旅支出的每一分钱都得到了合理利用，实现了差旅支出可视化下的成本控制。

管理优化是企业使用合思产品的重要成果之一。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了内部风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。差旅支出在整个管理流程中清晰可见，企业能够更好地进行决策和规划。

决策更精准是合思产品带来的重要优势。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出可视化让管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业的战略决策提供有力支持。

典型应用：见证广泛适用性

合思产品在不同企业中有着广泛的应用场景，充分体现了其适用性，也为差旅支出可视化提供了多样化的解决方案。

差旅报销场景是众多企业的高频场景。合思为企业提供了高效的差旅报销解决方案，如动力源、亿嘉和等企业，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城进行预订，财务统一对账结算，实现无需报销。这不仅提升了员工体验和报销效率，还让差旅支出更加透明，实现了差旅支出可视化。

预算管控场景对于集团型企业和业务复杂的企业至关重要。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅费用的预算管控方面，合思让每一笔差旅支出都在预算范围内，实现了差旅支出可视化的预算监控。

合同管理场景在涉及大量合同业务的企业中发挥了重要作用。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊，提高了合同管理的效率和准确性。差旅相关的合同管理也更加规范，差旅支出的合同费用清晰可见，实现了差旅支出可视化的合同管理。

发票管理场景随着电子发票的普及变得日益重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了企业发票管理的难题。泽璟制药、尚品食品等企业受益于此，差旅发票的管理更加便捷，差旅支出的发票信息一目了然，实现了差旅支出可视化的发票管理。

众多企业已经通过使用合思产品获得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验差旅支出可视化带来的便利和价值，不妨免费试用合思产品，开启属于您的财务数字化转型之旅。