差旅管理自动化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控压力,需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题制约了企业的财务管理水平。

在企业面临如此之多的财务数字化管理痛点时,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,吸引着众多企业的关注。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能企业财务数字化腾飞

合思致力于通过财务数字化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代能够更好地管理财务,提升自身的竞争力。

合思的目标是打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、透明,为企业的发展提供有力的支持。通过创新的技术和模式,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,可与多种系统集成。它能够有效控制费用支出,提高报销效率,让企业的费用管理更加规范和便捷。
  • 合思商城:聚合消费场景新体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费即合规,为员工和企业都带来了极大的便利。
  • 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学和精准。
  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • AI技术:智能识别提升效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
  • 发票管理:保障财务合规
    合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

合思优势:超越同行的卓越选择

  • 广泛连接:数据互联互通无阻碍
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免了多系统间切换带来的不便。
  • 个性化定制:满足多样企业需求
    合思能够根据不同企业的行业特性、组织架构、业务流程等,提供个性化的解决方案和定制化的功能,满足企业多样化的需求。
  • 高效便捷:提升工作效率新高度
    合思产品操作简单便捷,审批流程透明化、线上化,可实现移动审批,大大缩短了员工报销周期和财务处理时间,提高了工作效率。
  • 安全可靠:守护企业财务数据安全
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业放心使用。

合思适用:多行业多场景的财务伙伴

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企业,包括大型集团公司、中小企业、专精特新企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

合思成果:众多企业的成功见证

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西中机:财务信息化升级
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

合思的财务数字化产品以其广泛的连接能力、创新的功能亮点、个性化的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。

在数字化时代的浪潮中,企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平,增强核心竞争力。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。立即行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展。

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