在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅管理中，订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些难题，企业急需一套有效的解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的科技含量和竞争力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业的差旅费用分析提供更真实的答案。
合思方案核心优势揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节对费用进行有效控制，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，确保企业的费用支出合理合规。 -
合力省奖励机制
合思商城的“合力省”是一个独特的功能。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种奖励机制不仅能够激励员工节约费用，还能提高员工的满意度。 -
数字化费控与电子档案
2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低成本。
合思方案多元应用实践
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业在差旅费用管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司的连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为该企业解决了差旅管理中的难题，提升了企业的运营效率。 -
企业数字化差旅的成功之路
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案帮助该企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效。 -
流程自动化的高效体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能，大大提高了企业的工作效率，减少了人工错误。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力工具。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的成效，如员工效率提升、成本降低、满意度提高等。您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数智化转型之旅。
立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，让合思助力您的企业在费控及差旅管理方面取得更大的成功。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费用管理的新篇章！
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