合思：解锁企业财务数字化转型新密码

在企业不断发展壮大的征程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一步。然而，当下众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，就像一个个独立的小岛，无法形成有效的联动。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。预算管控难以落地，数据分散在各个角落，无法实现有效互通和实时共享，严重影响了企业的财务效率和管理水平。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程冗长，差旅费用标准难以有效执行。

这些问题制约了企业的发展和竞争力，而合思的出现，就像一道光照进了这片迷雾森林，为企业解决这些问题提供了针对性的方案。

全面布局：合思财务数字化解决方案概览

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，精心打造了一套全面、系统的解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一张精密的大网，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。

动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了数据的互通和实时共享，让差旅费用标准的管理更加精准高效。

合思费控支持多系统集成，通过标准对接将企业的HR系统、ERP系统、OA系统等与合思费控连接。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步，大大提高了流程的审批效率和数据的准确性。汉威科技集团通过与合思费控的多系统集成，实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息等功能，差旅费用标准得到了更好的管控。

此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的费用管理流程、单据模板、预算管控规则等。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也让差旅费用标准的执行更加符合企业的实际情况。

同时，合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，还保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，使得差旅费用标准的审核更加快速准确。

核心引擎：合思解决方案功能亮点剖析

合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势，犹如一台强大的引擎，为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅费用标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，差旅费用标准的执行更加严格规范。

强大的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，差旅费用标准得到了严格的把关。

智能发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保差旅费用标准在发票环节得到严格执行。

系统集成能力强是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等集成，实现基础数据和业务数据的实时同步，让差旅费用标准的管理更加全面和高效。

价值彰显：企业使用合思方案的实际收益

企业使用合思的解决方案后，获得了实实在在的收益和价值提升。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费用标准的管理流程更加高效。

费用管控更有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用标准及预算的管控，降低了企业经营成本。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用标准得到了严格的执行。

数据准确性和及时性提高，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，差旅费用标准的分析和调整更加科学。

提升员工体验也是重要的一方面。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验，提高了员工的满意度和幸福感。合思商城为员工提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用标准的执行更加人性化。

场景演绎：合思方案在不同行业的应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用表现。

在制造业场景中，合思帮助制造企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。派克新材借助合思的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策，差旅费用标准得到了有效的执行。

医药行业场景中，针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药利用合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅费用标准在复杂的业务场景中得到了合理的应用。

软件互联网行业场景，合思帮助软件互联网企业解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题，实现从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技应用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅费用标准的管理更加规范。

连锁经营行业场景，为连锁经营企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题，实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，差旅费用标准的管控更加严格。

成功见证：合思客户案例的显著成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用标准得到了有效落实。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用标准的执行更加严格。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅费用标准的管理更加高效。

江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅费用标准的执行更加规范。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型是大势所趋。众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。

企业不应错过这一提升自身竞争力的机会，积极引入合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思携手共创美好未来，还可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的强大价值。