在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如在惊涛骇浪中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,已难以承载企业发展的重任,暴露出诸多痛点。
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,宛如陷入迷宫,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能披荆斩棘,却发现整体流程依旧复杂如麻,系统之间壁垒高筑,与预期的顺畅高效差距甚远。集团性公司也有自己的苦恼,成本增效需求难以满足,现实与理想之间仿佛隔着一道鸿沟。汉威科技集团便是如此,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。高速发展的企业同样面临挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面问题频出。派克新材每年新增大量业务人员,差旅服务质量受到影响,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。企业在数字化转型中还遭遇信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等困境。亿嘉和科技在引入合思前,企业微信 OA、用友 ERP 等软件形成了信息孤岛,费控标准参差不齐,员工报销流程繁琐不堪,归档核对耗时漫长。
合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案,如同一束光照亮了企业前行的道路,为企业提供了有效的应对之策。
破局之钥:合思全面解决方案助力转型
合思深知企业面临的各种财务管理痛点,如同一位经验丰富的锁匠,为企业提供了全面且针对性强的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,报销周期显著缩短,差旅服务质量也得到了极大改善。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,如同为企业的资金使用装上了精准的导航仪。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后,财务合规性得到有效提升,为企业的财务管理筑牢了坚实的防线。
核心利器:合思产品功能优势尽显风采
合思的产品具有多方面的核心功能与优势,如同一件拥有多种技能的神器,能够为企业提供高效、便捷、精准的财务管理服务。
合思费控具有广泛的连接能力,能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如同搭建了一座数据的高速公路,让企业的数据流通更加顺畅,差旅服务质量也在数据的高效流转中得到保障。
合思 BI 提供强大的数据分析功能,能够实时生成各类分析报表,为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思 BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,就像为企业管理层配备了一双洞察市场的慧眼。
合思产品支持灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,同时对采购流程进行重塑,实现高效协同,如同为企业量身定制了一套合身的铠甲,让企业在市场竞争中更加从容,差旅服务质量也能根据企业需求进行优化。
合思提供移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,提高报销效率,解放员工和财务人员的劳动力。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,如同为企业的报销流程安装了加速器,让报销变得更加轻松快捷,提升了差旅服务质量。
应用典范:合思解决方案多行业成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,在不同的应用场景中都取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。
在制造业,合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的问题,提升了企业的运营效率和财务管理水平。派克新材应用合思系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,差旅服务质量也在企业整体效率提升的带动下得到了显著提高。
在医药行业,合思针对医药企业学术会议多、费用管控难等特点,提供了定制化的解决方案,加强了费用管控,提高了审批效率。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思系统后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,确保了在学术活动频繁的情况下,差旅服务质量依然能够得到保障。
在软件互联网行业,合思助力企业实现了业务流程的优化和业财的深度融合,提高了企业的管理效率和决策准确性。医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,让企业在数字化的浪潮中能够更加高效地运作,差旅服务质量也随之提升。
在电商零售行业,合思帮助企业加强了内部协同效率和费用管控效果,实现了预算的有效执行。百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,使得企业在激烈的市场竞争中能够更好地管理成本,为差旅服务质量的提升提供了有力支持。
面对不断变化的市场环境和日益增长的企业需求,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供卓越的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等,为企业的发展带来了积极的影响。在数字化时代,企业的财务管理需要不断创新和变革,合思的解决方案能够帮助企业适应市场变化,提升竞争力,实现可持续发展。
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