在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心动力。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式迎来了全面变革,宣告电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟,这些阻碍如同绊脚石一般,严重影响了单位会计数字化转型的进程。为了打破这一困境,多方联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中精准挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心产品:开启智能财务新征程
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,专为中小企业打开智能财务收支管理的大门,旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率。
该平台的功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工操作。商旅线上订购功能更是满足了企业出行的需求,支持机票、酒店等预订服务,让出行变得更加轻松便捷。易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销,通过易商卡进行消费,让报销更加高效。
在设计特点方面,合思平台展现出了卓越的品质。它具有多语言支持功能,如同一位精通多种语言的翻译官,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。同时,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,为敏感信息和数据安全筑起了一道坚固的防线。
为了让更多企业体验到平台的魅力,合思还提供了免费试用服务。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,平台还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,就像为不同身材的人量身定制衣服一样,满足企业的多样化需求。
技术赋能:电子凭证处理与数智化报销的完美融合
合思基于电子凭证会计数据标准,构建了一个电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理体系,如同一条高效的流水线,让电子凭证的处理更加顺畅。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它将推动无需报销迈向L5级,为企业带来更加便捷的财务体验。
合思凭借强大的规则引擎自定义搭建能力,实现了亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,就像给财务档案做了一次瘦身手术,使其更加高效。
在电子凭证处理方面,合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,如电子凭证的合规校验、数据安全防护等,就像一位贴心的技术顾问,时刻守护着企业的财务安全。
优势突显:对比传统,独树一帜
与传统财务处理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,而合思借助信息化管理平台,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,让财务处理更加高效、准确。
与部分企业使用的费控系统和OA办公系统相比,合思能更好地适应电子凭证数字化转型趋势。调研显示,大部分企业在使用传统报销方式时存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题,而合思可实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作,大大提高了报销效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,与一些企业相互独立、数据不互通的业务和财务系统相比,能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收,提高档案管理效率,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据流通更加顺畅。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,而传统报销模式下这些问题较难控制。这使得企业在财务管理上更加安心、放心。
应用案例:见证实际效果与价值
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用分析的精准化和高效化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在企业差旅费用分析方面有了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广的企业,应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。在企业差旅费用分析的助力下,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在企业差旅费用分析的指引下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、形成财务数字档案室、减少差旅超标情况、节约人力和空间成本、发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储、覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在企业差旅费用分析的基础上,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
未来展望:引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用分析方面,合思也将发挥更大的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将推动更多企业迈向无需报销的L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在企业差旅费用分析的深度和广度上不断拓展,为企业提供更加精准的决策支持。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13283.html