在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。接下来，我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的差旅费用管控策略如何为连锁零售企业带来价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在门店运营管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该企业月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅费用管控策略的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思出击：量身定制差旅费用管控策略
针对鸣鸣很忙面临的财务问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种差旅费用管控策略，让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一策略大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅费用管控策略不仅体现在报销环节，还延伸到了企业的采购管理中。
成果显著：合思策略助力鸣鸣很忙腾飞
采用合思的差旅费用管控策略后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成绩的取得，离不开合思付款·银企直联·自动记账等功能，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的成本。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。差旅费用管控策略的实施，让鸣鸣很忙在财务管理和业务运营上都取得了巨大的进步。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理，在激烈的市场竞争中稳步前行。
差旅费用管控策略作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业解决了财务管理中的诸多难题。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，是值得连锁零售企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也想解决差旅费用管控等财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
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